Секретарь руководителя / бухгалтерского департамента

Обязанности: Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок Руководителя. Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Планирование рабочего дня Руководителя встречи, прием и пр.). Ведение календаря, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков. Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (оформление командировок и т.д.). Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, поступающей на имя Руководителя, в соответствии с принятым в Обществе порядком (работа в системе КАСУД). Запуск протоколов, исходящих писем, служебных записок, контроль исполнения и закрытие поручений, выгрузка отчетов о выполнении поручений. Исполнение прямых поручений Руководителя в рамках функциональных обязанностей. Организация деловых встреч, переговоров. При необходимости участие во встречах, ведение протоколов. Отслеживание сроков выполнения работниками поручений Руководителя, взятых на контроль. Согласование по поручению Руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Компании, доведение до них указания и распоряжения Руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений. Бронирование переговорных и пр. Требования: Опыт работы от 3 лет. Опыт организации и проведения рабочих встреч на любом уровне. Опыт ведения ЭДО, составление писем, служебных записок, протоколов. Знание основ делопроизводства и документооборота, методов современного офисного администрирования. Опыт организации командировок, заказ гостиниц, трансфер. Уверенный пользователь Excel, Power Point. Условия: Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года. Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.). ДМС, стоматология в лучших клиниках города. Местоположение рабочего места: г. Москва, Москва-Сити. Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45. Комбинированный режим работы (офис / из дома). Наставничество и обучение опытными сотрудниками.