Обязанности:
Компания управляет субарендой площадей в торговых центрах и вендинговым оборудованием. Ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя весь цикл документооборота — от регистрации входящего документа до архивирования. Позиция с прямым подчинением Генеральному директору. Что вы будете делать каждый день: 1. Регистрировать входящие и исходящие документы в единой базе данных, маркировать их штрих-кодами. 2. Вести журнал учёта документов — отслеживать статус и местонахождение каждого документа в любой момент. 3. Оперативно коммуницировать с контрагентами и внутренними получателями через мессенджеры и электронную почту (стандарт — ответ в течение 3 часов). 4. Работать в CRM Битрикс24: вести реестр контрагентов (контакты, адреса, должности, предпочтительные каналы связи), ставить и контролировать задачи. 5. Готовить документы к электронному подписанию через Битрикс24.Подпись (ПЭП) — договоры субаренды, акты, счета. 6. Взаимодействовать с контрагентами, работающими через Диадок и СБИС — согласовывать формат подписи. 7. Вносить данные в 1С и раскладывать документы по папкам облачного хранилища не позднее следующего рабочего дня. 8. Контролировать получение корреспонденции в том числе активным напоминанием Контрагентам. Фиксировать статус документооборота на бумажном носителе по контрольным точкам. 9. Проводить еженедельную сверку реестра документов и архивирование. Что мы предлагаем: 1. Прямое подчинение Генеральному директору — без промежуточных звеньев. 2. Прозрачные KPI: 0% потерянных документов, ответ контрагентам до 3 часов, рост доли ЭДО до 60% за полгода. 3. Премирование по результатам независимого аудита (раз в 6 месяцев). 4. Быстрый онбординг — за 2 рабочих дня: обзор регламента, настройка доступов, практическое задание с полным тестовым циклом документа. 5. Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата. Что мы ожидаем от вас: 1. Опыт работы с документооборотом от 1 года. 2. Уверенное владение Битрикс24 (задачи, CRM, роботы автоматизации). 3. Опыт работы в 1С. 4. Понимание принципов электронной подписи (ПЭП, УКЭП). 5. Внимательность к деталям, самодисциплина, умение работать в режиме чётких дедлайнов. 6. Грамотная деловая переписка и навыки телефонных переговоров. 7. Готовность к записи рабочих звонков и переписки (стандарт компании). Будет преимуществом: 1. Опыт работы с Диадок или СБИС. 2. Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости или ретейла. 3. Знание КЭДО (кадровый электронный документооборот).Похожие вакансии
Ведущий специалист-эксперт Делопроизводства
От 45 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Стрешнево
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
Сотрудник отдела делопроизводства
От 40 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Стрешнево
Федеральное дорожное агентство
Менеджер кадрового делопроизводства
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Стрешнево
Charuel
Специалист отдела делопроизводства
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Стрешнево
Экотехпром