Секретарь на ресепшен

ООО «Единая Европа - Элит» - лидер российского рынка чулочно-носочных изделий и эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов OMSA, MiNiMi, SiSi, Filodoro, Philippe Matignon и Golden Lady. В ассортименте брендов компании представлено женское и мужское нижнее белье, носки, колготки и чулки, купальники, одежда для спорта, дома и отдыха. В активе компании: 25 лет на рынке собственная розничная сеть «Стильпарк» известные, трендовые и востребованные покупателями бренды профессиональная и сплочённая команда: 700+ сотрудников партнерство с крупнейшими FMCG сетями и классической розницей Мы расширяем команду Секретарем в административно-хозяйственный отдел. Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков. Осуществление работы с входящей и исходящей корреспонденцией (почта России, курьерская доставка, экспресс-почта). Прием, регистрация, сканирование и передача писем, посылок, отправка исходящей корреспонденции. Обеспечение копировально-множительных работ (документы, договоры, материалы для совещаний). Брошюровка юридических и презентационных документов (сшив, скрепление, переплет). Организация приема посетителей и гостей офиса (заказ пропусков, встреча, размещение в зоне ожидания, при необходимости — сопровождение). Обеспечение руководства и переговорных комнат продуктами питания и напитками для проведения переговоров, совещаний и деловых встреч. Организация кофе-брейков, подготовка воды, чая и кофе для руководства, а также для гостей офиса по мере необходимости. Исполнение отдельных устных и письменных поручений руководства (поиск информации, взаимодействие со смежными отделами, подготовка справок, оперативные хозяйственные задачи). Требования: Образование высшее, среднее специальное. Желателен опыт работы секретарем. Обязательное знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки планирования и контроля закупок канцелярских товаров, а также продуктов питания/напитков для офиса (кофе, чай, вода и пр.). Владение ПК на уровне опытного пользователя (Excel, Word, Outlook). Условия: Работа в крупной стабильной компании с 25-летней историей. Офис в БЦ "Авилон Плаза" (м. Текстильщики, 15 минут пешком, комфортный современный офис, столовая на территории, оборудованная кухня в офисе). Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемый отпуск, больничный лист. "Белая" заработная плата, выплаты стабильно 2 раза в месяц. График работы гибридный: в офисе со вторника по четверг; удаленно: понедельник и пятница. Скидки на продукцию компании.