Обязанности:
О роли Мы — международная fintech-компания с операционным присутствием в США, Великобритании, Гонконге и Сингапуре. Мы строим глобальную финансовую инфраструктуру и развиваем современные платежные и crypto-friendly решения для международного бизнеса. Мы ищем Finance Operations Controller, который станет операционным центром финансовой функции и поможет выстроить устойчивые, прозрачные и масштабируемые процессы внутри департамента. В этой роли вы будете отвечать за ключевые элементы финансовой операционки: контроль финансовых потоков (fiat и crypto), проведение сверок, управление документооборотом и подготовку данных для управленческой отчетности. Важная часть работы — обеспечение полноты, точности и согласованности данных между различными источниками (банковские выписки, крипто-кошельки, внутренние системы). Вы будете глубоко вовлечены в ежедневные финансовые процессы: от ведения реестров операций и анализа транзакций до выявления расхождений и доведения их до полного закрытия. Роль предполагает активное взаимодействие с внутренними командами (финансы, маркетинг, операционные подразделения), а также участие в решении нестандартных и “out-of-process” кейсов. Отдельный фокус — участие в развитии финансовой инфраструктуры: внедрение и доработка ERP-системы, улучшение структуры данных, повышение уровня автоматизации и прозрачности процессов. Основные задачи Financial Control & Reconciliations Ведение и контроль реестров финансовых операций (exchange / settlements) Участие в проведении сверок (exchange, intercompany), включая сопоставление операций из различных источников Выявление, анализ и закрытие расхождений (missing legs) Расчет и анализ операционных показателей (profit по операциям) Statements & Reporting Preparation Сбор, консолидация и проверка банковских выписок (PDF / CSV / Excel) Сбор и подготовка данных по крипто-кошелькам для последующей сверки Ведение и контроль реестра выписок (statements order), обеспечение полноты данных по всем счетам и периодам Подготовка и структурирование данных для мэппинга и загрузки в ERP Documentation & Local Reporting Сбор, проверка и систематизация контрактов, инвойсов и закрывающих документов Ведение и структурирование архива документов (обеспечение доступности и актуальности) Подготовка и формирование пакетов документов для бухгалтерского закрытия Agent Accounts Выступать финансовым бизнес-партнером для маркетинга в части Agent Accounts, обеспечивать KPI по росту прибыльности направления Расчет метрик: deposits, GP, balances, margin, top-ups, spends, refunds Сверки с пользователями, консультирование по всем вопросам начислений и выплат Ежемесячное закрытие в рамках направления Intercompany Settlements Учет и контроль внутригрупповых операций с компаниями-партнерами Проведение сверки взаиморасчетов (Дт/Кт) Участие в ежемесячном закрытии (monthly closing) в части внутригрупповых расчетов Выявление причин расхождений и взаимодействие с коллегами по их устранению Marketing & Travel Expenses Контроль расходов на конференции, командировки, бизнес-встречи Сбор и проверка закрывающих документов Контроль соблюдения политики расходов Подготовка операционных отчетов по расходам Взаимодействие с командами Marketing / Sales Financial Infrastructure & Data Management Ведение и актуализация базы реквизитов (credentials) Ведение и поддержка базы юридических лиц (включая UBO и учредительные документы) Контроль актуальности контрактов, отслеживание сроков действия и обновлений Поддержка и структурирование базы шаблонов (agreements, invoices и др.) Assist зоны Поддержка в подготовке управленческой отчетности (P&L / CF / Balance) Обновление коммерческих условий банков и провайдеров Подготовка данных для: compliance onboarding в банки / провайдеров финансовых моделей Перспектива роста (6+ месяцев) Участие в расчете управленческой отчетности (P&L: revenue, FX, costs) Постепенный переход к ownership отдельных финансовых направлений Вовлечение в развитие ERP и автоматизацию финансовых процессов Развитие в сторону финансового контроллинга и бизнес-партнерства Требования Hard skills 3–6 лет опыта в finance operations / accounting support / reconciliation / treasury / financial control Уверенное владение Excel / Google Sheets: SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP Pivot Tables работа с большими массивами данных Практический опыт работы с: банковскими выписками сверками (reconciliation: bank vs internal / intercompany / wallets) контрактами, инвойсами и закрывающими документами Понимание базовых финансовых метрик и отчетности: P&L / Cash Flow / Balance Sheet revenue, cost, gross profit, net profit Умение работать с операционными данными: поиск расхождений анализ транзакций доведение данных до корректного состояния Будет плюсом: Опыт в fintech / crypto / payments / affiliate marketing Понимание логики wallet operations / settlements / refunds Опыт работы с ERP или финансовыми системами Опыт подготовки данных для управленческой отчетности Soft skills Внимательность к деталям (critical) — ошибки напрямую влияют на финданные Системное мышление — умение наводить порядок в процессах и данных Ownership — доведение задач до результата, а не “передача дальше” Умение работать в многозадачности — параллельные процессы и дедлайны Проактивность — способность самостоятельно двигать процессы и запрашивать данные Коммуникабельность — взаимодействие с разными командами Работа в условиях неопределенности — частые нестандартные кейсы Что мы предлагаем Полностью удаленный формат работы с возможностью напрямую влиять на построение и развитие финансовой функции компании Прозрачные условия сотрудничества и гибкий график с учетом международной команды Возможность быстрого профессионального и карьерного роста в зависимости от результатов Участие во внедрении ERP и развитии масштабируемой финансовой инфраструктуры Высокая степень автономии и влияние на операционные решения и процессы Возможности роста Развитие в сторону: Finance Controller / FP&A Постепенный переход от операционной роли к участию в аналитике и управлении финансовыми процессами Важно понимать Эта роль не про “механическое занесение данных”. Мы ищем человека, который: стремится разбираться в экономической сути операций, а не просто работать с цифрами готов брать ответственность за процессы и доводить задачи до результата умеет работать с неопределенностью и нестандартными кейсами не боится ручной работы на старте, но стремится к систематизации и автоматизации Как откликнуться Отправьте резюме и краткое описание (в свободной форме): с какими финансовыми процессами вы работали (operations, reconciliation, reporting, treasury и т.д.) примеры задач, где вы находили и устраняли расхождения или ошибки в данных опыт работы с большими объемами данных (Excel / Google Sheets)Похожие вакансии