Личный помощник руководителя (Секретарь)

Обязанности: Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя); Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями; Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя; Встреча и координация посетителей; Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность); Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя; Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования: Высшее образование; Опыт работы личным помощником руководителя (секретарем) от 1 года; Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet, Outlook); Грамотная поставленная речь и письмо; Опрятный внешний вид, педантичность, пунктуальность; Умение работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость; Активная жизненная позиция, позитивное мышление; Высокая обучаемость; Умение самостоятельно принимать решения. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45); Ежегодную индексацию заработной платы, выплаты за выслугу лет; ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), а также возможность оформления полиса ДМС родственникам по корпоративным ценам; Комфортабельные офисы в центре Москвы (в шаговой доступности от метро); Уютную кухню с ароматным кофе; Социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях; Возможность расти и развиваться внутри команды профессионалов; Новогодние подарки детям работников до 14 лет; Активную корпоративную жизнь (спорт, экскурсии, конкурсы и т.д.); Условия дохода обсуждаются с кандидатом, успешно прошедшим собеседование (индивидуально).