Специалист Общего отдела (референт)

Обязанности: Прием, первичная обработка, регистрация, систематизация и передача на хранение документов и корреспонденции, поступивших в Общество посредством СЭД, электронной почты и т.д. Регистрация, систематизация и передача на хранение распорядительных документов Общества (приказы, совместные приказы, распоряжения) Прием и подготовка к отправке (экспедированию) документов и корреспонденции Общества почтой России и курьерскими службами Осуществление контроля за получением документов и корреспонденции Общества адресатами посредством запроса и получения входящего номера, отметки о приеме, трек-номера, номера накладной и т.п. Оформление документов по направлению деятельности (частичное/полное оформление дел), обеспечение их оперативного хранения и подготовки для передачи на архивное хранение Прием и обработка входящих звонков в Общество, оказание консультативной поддержки, предоставление необходимой информации Замещение сотрудников направлений: референт и помощник ГД на время отпуска, больничного. Требования: Высшее профессиональное образование Опыт по аналогичному направлению деятельности в компании (численностью от 500 чел.) Грамотная устная и письменная речь Опытный пользователь 1С: СЭД, ЭДО, пакет Microsoft Office Коммуникабельность, аналитические способности, умение работать в многозадачном режиме с большим объемом информации Условия: График работы 5/2, 09:00-18:00 Оформление в соответствии с ТК РФ Конкурентный уровень дохода (оклад + ежемесячная премия) Комфортный офис в бизнес-центре класса А в пешей доступности от м. Новаторская, шатл до м. Новые Черемушки.