Обязанности:
«ТрансПромЦентр» — инжиниринговая компания с 19-летним опытом работы в нефтегазовой и энергетической отрасли. Мы поставляем промышленное оборудование, реализуем проекты по модернизации газовых турбин и внедряем сложные технические решения для крупнейших предприятий ТЭК. Сейчас мы ищем не просто помощника, а сильного бизнес-ассистента — человека, который станет надежной опорой руководителя, возьмет на себя административное управление и поможет выстроить четкую, слаженную работу компании. Почему эта роль важна: Эта позиция — ключевая. Именно вы будете связывать между собой руководство и внутренние подразделения, помогать держать в фокусе задачи, сроки и договоренности, а также обеспечивать управленческий порядок в компании. Для нас особенно важны: Опыт подбора персонала и участия в HR-процессах. Координация работы подразделений: секретариат, бухгалтерия, отдел продаж, IT. Умение быть эффективным связующим звеном между собственником, руководителями и сотрудниками. Навык контроля исполнения поручений и доведения задач до результата. Чем предстоит заниматься: Полное административное и организационное сопровождение деятельности генерального директора. Ведение календаря, контроль коммуникаций, сопровождение поручений и документооборота. Координация работы внутренних подразделений и контроль сроков исполнения задач. Подготовка приказов, распоряжений, протоколов совещаний, контроль выполнения решений. Организация совещаний, деловых поездок, встреч и приема гостей. Подготовка презентаций, справок и аналитических материалов. Взаимодействие с подрядчиками, арендодателями, IT-провайдерами и другими внешними партнерами. Участие в HR-процессах: подбор, адаптация, сбор данных для мотивации, организационная поддержка найма. Контроль соблюдения регламентов, стандартов и исполнительской дисциплины. Наши пожелания к опыту и навыкам: Работал бизнес-ассистентом не менее 3 лет. Имеет реальный опыт подбора персонала и сопровождения HR-задач. Умеет координировать несколько подразделений одновременно. Может выстраивать взаимодействие с сотрудниками без формального давления, через коммуникацию, контроль и личную ответственность. Системно работает с документами, задачами и дедлайнами. Владеет Excel, Word, Google Docs и уверенно чувствует себя в деловой среде. Обладает высокой степенью самостоятельности, инициативности и ответственности. Что мы предлагаем: Работа в стабильной компании с сильной деловой культурой. Реальное влияние на процессы и прямое взаимодействие с собственником. Возможность выстроить и улучшать управленческие процессы. Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата. Доход 150 000–180 000 рублей по итогам обсуждения. График 5/2, офис рядом с м. ЦСКА / Динамо, возможен гибрид по согласованию. Перспектива карьерного роста до заместителя директора / исполнительного директора. Если вы системный, ответственный лидер, привыкли держать руку на пульсе компании, умеете организовывать процессы так, чтобы руководство могло сосредоточиться на стратегии, – мы ждем ваше резюме. Откликайтесь, и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей сотрудничества!Похожие вакансии
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Гусев Вадим Сергеевич
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Рагимханов
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Полянка (ИП Каштанов Сергей Михайлович)
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
100балльный репетитор
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
S8 Capital