Обязанности: Прием граждан и телефонные звонки Запись на личный прием к директору, завучам Административно-организационная поддержка директора Документационное обеспечение и делопроизводство (общее) Учебно-учетные обязанности- Ведение алфавитной книги учащихся и журнала движения контингента (прием, перевод, отчисление, восстановление).- Формирование и ведение личных дел учащихся.- Подготовка статистических отчетов (под руководством директора или заместителя). Работа с кадрами (при поддержке аудиторов)- Ведение журнала учета трудовых книжек сотрудников (для тех сотрудников, кто не перешел на электронные).- Составление графика отпусков (техническая подготовка).- Сбор первичного пакета документов при трудоустройстве нового сотрудника.- Формирование и ведение личных дел сотрудников. Требования: Образование: среднее профессиональное или высшее. Опыт: от 3 лет в сфере делопроизводства, секретариате или в школе (ОУ). Знания:- Трудовое законодательство в части ведения личных дел (базово);- Правила орфографии и пунктуации (грамотная речь и письмо);- Этикет делового общения, конфликтологии (базово);- Программы: MS Office (Word, Excel), google docs (forms), АИС «Контингент»;- Оргтехника: МФУ, сканер, селектор. Личные качества: многозадачность, стрессоустойчивость, скрупулезность в цифрах и фамилиях, вежливость, исполнительность, неразглашение персональных данных, конфиденциальной информации. Условия: оформление по ТК
Похожие вакансии
Разнорабочий в гимназию (м. Сокольники)
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Новопеределкино
СОШ Академическая Гимназия
Учитель математики в гимназию (Химки)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Новопеределкино
СОШ Академическая Гимназия