Специалист по документообороту (со знанием английского языка)

LM Construction – строительная компания, входящая в число крупнейших лидеров по реализации промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов, EPC-контрактов. Обязанности: Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов); Контроль корректности оформления документов в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства; Ведение электронного документооборота (в т.ч. в Directum или иных системах); Организация и сопровождение процессов согласования документов; Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота; Перевод документов и деловой переписки (русский ↔ английский язык); Подготовка писем, ответов на запросы и служебных записок; Контроль сроков исполнения документов и поручений; Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов; Работа с порталом «Госуслуги» (отслеживание входящей информации и переадресация ответственным исполнителям); Регистрация электронных подписей (ЭЦП) для сотрудников; Взаимодействие с саморегулируемыми организациями (СРО), участие в ежегодных проверках на соответствие квалификационным требованиям; Сопровождение процессов по включению в реестр НОСТРОЙ и НОПРИЗ. Требования: Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции или управления); Опыт работы в делопроизводстве/документообороте от 1–3 лет; Знание основ документооборота и правил оформления организационно-распорядительной документации; Опыт работы в системах электронного документооборота (желательно Directum или аналогичных); Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, электронная почта); Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (ведение переписки, понимание документации); Внимательность к деталям, ответственность, организованность; Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки; Развитые коммуникативные навыки и деловая переписка. Условия: Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата; Офис в центре Москвы: Пресненская набережная, 2 (БЦ «Москва-Сити», м. Деловой центр); График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней; Дотация на питание; Чай и кофе в офисе; Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.