Ассистент руководителя

Наш клиент - российский инвестиционно-технологический холдинг, основными направлениями которого являются развитие ИТ-стартапов и цифровых решений в строительной отрасли, а также роботизация складов. Обязанности: Ведение и оптимизация календаря руководителя: планирование рабочего времени, напоминания о ключевых встречах и событиях; Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий; Фиксация договорённостей (протоколирование) и контроль исполнения задач; Взаимодействие с клиентами, партнёрами и руководителями подразделений; Подготовка и ведение деловой переписки, обработка входящих запросов; Информационная поддержка: поиск, анализ, структурирование и оформление данных; Организация командировок и travel-поддержка (билеты, отели, визы, документы); Участие в подготовке и проведении мероприятий; Выполнение личных и административных поручений (поиск услуг, закупки, оплата счетов и др.); Работа с конфиденциальной информацией; Организация поздравлений партнёров и сотрудников; Создание комфортных условий для эффективной работы руководителя. Требования: Опыт работы от 2 лет на позициях ассистента или координатора; Уверенное владение офисными программами, таск-менеджерами, календарями и облачными сервисами; Способность работать с большими объёмами информации и держать структуру; Проактивность и готовность брать на себя ответственность; Умение работать в условиях многозадачности и высокого темпа; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление по ТК РФ; График 5/2, с 9 до 18; Конкурентоспособная заработная плата; Работа в дружном коллективе.