Менеджер протокольных мероприятий

Обязанности: информационно-справочное обеспечение, проведение и координация международных и всероссийских физкультурных, спортивных и зрелищных мероприятий, в том числе: составление списков почетных гостей и согласование с федерациями по видам спорта, согласование и утверждение видов аккредитаций, подготовка, развоз и рассылка приглашений и транспортных пропусков на мероприятия; определение, согласование и рассадка гостей, встреча и сопровождение гостей на мероприятии, решение неожиданных ситуаций и обеспечение соответствующих процедур протокола, взаимодействие со всеми службами спортивных объектов для комфортного прохода и проезда гостей; работа с документами (составление и подготовка писем, различных рабочих документов, отчетов по итогам мероприятия), помощь менеджерам проектов по подготовке проектов документов; выполнение поручений руководства. Требования: опыт аналогичной работы от 1 года; высшее образование; опыт работы с электронным документооборотом (СЭД ПМ), навыки делового письма; хорошее знание компьютера, включая практические навыки работы в MS, MS Excel и MS Power Point; грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки; умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации; стрессоустойчивость. Условия: 100 000 - 130 000 рублей – по итогам собеседования; официальное трудоустройство по ТК РФ; годовая премия, предусмотрены квартальные премии; офис - м. Арбатская, 7 минут пешком от метро; отпуск 31 календарный день; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день; за работу на мероприятиях в выходной день предоставляются отгулы.