Обязанности:
Вам предстоит: — организовывать рабочий день руководителя: управлять календарём, координировать встречи и мероприятия; — координировать работу внутри команды: расписание общих встреч направления, командные выезды, подарки для партнеров; — вести деловую переписку с партнёрами, медиа и внутренними отделами; — участвовать в подготовке презентаций, отчётов и иных материалов для мероприятий и стратегических встреч, — координировать проекты: контролировать сроки, помогать в реализации различных инициатив, — организовывать командировки: бронировать билеты и отели, составлять программу поездок; — взаимодействовать внешними подрядчиками и партнёрами для организации мероприятий и кампаний; — выполнять личные поручения руководителя. Мы ждем, что вы: — не менее трех лет работали ассистентом/бизнес-ассистентом руководителя; — совмещали задачи координатора команды/ группы руководителей в крупной компании; — организованны и способны работать в условиях многозадачности; — владеете MS Office и Google Docs: имеете навыки работы с документами, таблицами, презентациями; — имеете навыки планирования и тайм-менеджмента, внимательны к деталям; — владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (для деловой переписки и встреч); — готовы решать личные и деловые задачи в гибком графике. Работа у нас - это: — сильная и дружная команда, готовая поддержать ваши инициативы в работе и за её пределами; — возможность внешнего и внутреннего обучения за счёт компании (курсы, тренинги, лекции); — забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, возможность пользоваться сервисом «Понимаю», компенсацию питания, а в офисе ведут приём терапевт и массажист, можно сходить на занятия йогой; — красивый и комфортный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.Похожие вакансии
Educational Content Team Coordinator/ Координатор команды образовательного контента
От 1 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Novakid Inc
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
The Skolkovo Institute of Science and Technology