Менеджер по торговому маркетингу / trade маркетолог

Market Group / АО «Марком» – рекламное агентство, которое реализует промо-акции, розыгрыши и рекламно-стимулирующие кампании для торговых сетей и их поставщиков. Мы работаем с проектами для ритейла, FMCG-брендов и производителей, сопровождаем акции от запуска до финальной отчетности. Сейчас ищем в команду самостоятельного и внимательного Менеджера по реализации промо-акций, который будет вести проекты в активной стадии: коммуникации с участниками и победителями, документы, призы, налоги, логистику и отчетность. Обязанности: Вести промо-проекты и рекламно-стимулирующие кампании в разных стадиях реализации: подготовка, запуск, активная стадия, закрытие. Разбираться в механике акции, правилах проекта и пути участника. Готовить и актуализировать файл FAQ: вопросы и ответы по правилам акции. Полностью вести почту акции на протяжении всего проекта: отвечать на вопросы участников; консультировать по условиям акции; информировать победителей; запрашивать необходимые данные и документы; контролировать сроки предоставления информации. Создавать формы для сбора данных и налоговых документов от победителей. Готовить пакет документов для подписания победителями согласно правилам акции. Организовывать процесс выдачи призов: поиск и закупка призов согласно смете и правилам акции; взаимодействие с поставщиками; контроль сроков поставки; прием и проверка груза; контроль закрывающих документов. Передавать счета ответственному лицу для создания заявок на оплату. Организовывать отправку призов победителям и контролировать статусы доставки. Запрашивать, собирать и проверять документы по уплате налогов за победителей: первичный запрос документов; постановка дедлайнов; контроль сроков; проверка актов, согласий и иных документов; контроль корректности заполнения. Вести отчетные таблицы по проекту: выдача призов; данные победителей; расчет налога; даты отправки и доставки; статусы документов; итоговый статус по каждому победителю. Передавать документы в бухгалтерию. Создавать и сопровождать заявки в 1С по налогам и выплатам. Соблюдение бюджета проекта. Готовить итоговый отчет по акции в части выданных призов, документов, налогов и доставки. Взаимодействовать с внутренней командой агентства, клиентами, подрядчиками, курьерскими службами и бухгалтерией. Требования: Опыт работы с промо-акциями, рекламными кампаниями, розыгрышами, программами лояльности, трейд-маркетинговыми или ритейл-проектами. Понимание логики рекламно-стимулирующих мероприятий и работы с участниками/победителями. Опыт ведения проектов в активной стадии реализации. Уверенное владение Excel / Google Sheets/Яндекс формы/Яндекс диск: таблицы, фильтры, формулы, аккуратное ведение данных. Грамотная письменная речь – в работе будет много коммуникаций по почте. Внимательность к деталям, особенно при работе с документами, персональными данными, налоговой информацией и отчетностью. Умение самостоятельно организовывать свою работу, контролировать сроки и доводить задачи до результата. Ответственность, аккуратность, системность. Готовность работать с большим количеством операционных задач: документы, таблицы, сверки, статусы, отчеты, коммуникации. Будет преимуществом: Опыт работы в рекламном агентстве. Опыт взаимодействия с торговыми сетями, FMCG-брендами или поставщиками ритейла. Опыт работы с 1С. Опыт взаимодействия с бухгалтерией. Опыт закупки и логистики призов/товаров. Опыт работы с персональными данными и документами физических лиц. Понимание налоговых процессов, связанных с выдачей призов победителям акций. Мы предлагаем: Участие в промо-проектах для торговых сетей, FMCG-брендов и поставщиков. Официальное оформление по ТК РФ. График работы: 5/2. Формат работы: гибрид 3 дня в офисе / 2 дня удаленно. Офис в Москве. ДМС после прохождения испытательного срока. Возможность развиваться в проектном менеджменте, trade marketing и реализации федеральных промо-кампаний. Команду, которая хорошо понимает специфику промо-проектов и помогает быстро погрузиться в процессы. Кому подойдет эта вакансия: Эта позиция подойдет специалисту, который любит порядок в процессах, умеет внимательно работать с деталями, спокойно относится к документам и отчетности, грамотно общается письменно и может самостоятельно вести задачи от запроса до результата. Нам важен человек, который не просто «передает информацию», а держит проект под контролем: понимает, что происходит с участниками, победителями, призами, документами, налогами и сроками.