Специалист по кадровому делопроизводству

Мы ГК «Optimum System» – лидер в сфере БАД и спортивного питания. С 2012 года мы развиваемся с впечатляющей скоростью, совмещая дистрибуцию мировых брендов, производство собственных линеек БАД и услуги контрактного производства. Мы охватываем все каналы продаж: опт, розницу, маркетплейсы, интернет-магазины, аптеки, розничные сети, а также работаем с импортом и экспортом. Сейчас мы в поиске единомышленников – целеустремленных, талантливых и увлеченных своей работой людей. Если вы готовы стать частью команды, где важен вклад каждого, где ценится трудолюбие, ответственность и стремление к росту, – мы ждем именно вас! Вместе с нами вы получите возможность участвовать в создании качественного продукта, двигать рынок вперед и достигать новых высот! Обязанности: Кадровое делопроизводство (по группе компаний): Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, ведение и учет трудовых книжек. Подготовка кадровых приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений. Подготовка и выдача справок с места работы (о заработке, о должности и т.д.). Ведение графика отпусков, оформление отпусков, больничных. Поддержание в актуальном состоянии штатного расписания по каждому юр. лицу. Ведение журналов и регистраций кадровых документов. Обеспечение сохранности кадровых документов. Воинский учет: Ведение военно-учетных столов по группе компаний. Подготовка и сдача отчетности в военкоматы и военно-учетные столы муниципалитетов (форма № 6, № 18 и др.). Ведение и актуализация личных карточек сотрудников (раздел II формы Т-2). Организация оповещения и явки сотрудников в военкоматы по повесткам. Взаимодействие с военными комиссариатами. Защита персональных данных (ПДн): Обеспечение соблюдения требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Подготовка и обновление документов по обработке ПДн (Политика, Приказы, Согласия на обработку ПДн). Организация получения от сотрудников согласий на обработку ПДн. Обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных сотрудников. Взаимодействие с Роскомнадзором. Налоговая и статистическая отчетность: Подготовка и своевременная сдача регламентированной отчетности по каждому юр. лицу: В СФР и ФСС: персонифицированные сведения о физ. лицах, сведения о трудовой деятельности, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ЕФС-1, Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Статистическая отчетность: Форма П-4, 1-Т и другие по запросу Росстата. Взаимодействие с Социальным фондом и Фондом социального страхования. Взаимодействие и документооборот: Тесное взаимодействие с бухгалтерией для сверки данных. Взаимодействие с руководителями подразделений по всем юр. лицам по кадровым вопросам. Ведение раздельного (или правильно структурированного) документооборота для каждого юридического лица. Ключевые требования Знание Трудового кодекса РФ, основ налогового и пенсионного законодательства. Опыт работы с несколькими юридическими лицами (общая численность 100 человек). Знание правил ведения воинского учета. Понимание Закона «О персональных данных» № 152-ФЗ. Уверенный пользователь ПК: 1С:ЗУП, 1С: БП, MS Office (особенно Excel). Личные качества: высокая самоорганизация, внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации, соблюдение сроков, стрессоустойчивость. ​​​​​ Условия: График работы: 5/2 (понедельник — пятница) с 9:00 до 18:00. Официальное оформление по ТК РФ. Работа на новом современном производственном предприятии. Работа в классной компании с дружной и поддерживающей командой, где ценятся идеи и инициативы сотрудников. Возможности для карьерного и профессионального роста через обучение. Регулярные мероприятия, направленные на укрепление командного духа и улучшение взаимодействия внутри коллектива. Мы ищем активного и целеустремленного специалиста, который любит свою работу и хочет приносить пользу)