Управляющая компания ищет в свою команду кандидата на позицию «Секретарь- делопроизводитель». Обязанности: Прием и распределение звонков, встреча гостей. Подготовка совещаний, переговоров, встреч Руководства сотрудников компании: подготовка переговорной комнаты, встреча гостей (чай/кофе). Подготовка документов для совещаний, организация телефонных переговоров, zoom-совещаний. Регистрация, учет, хранение документов. Знания и навыки работы с программными продуктами 1С. Опытный пользователь офисных программ, 1С. Организация деловых поездок сотрудникам (покупка билетов, заказ гостиниц). Заказ пропусков для гостей. Работа с оргтехникой, с почтовыми отправлениями. Взаимодействие с курьерской службой. Выполнение дополнительных поручений. Требования: Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональным ассистентом от 1 (одного) года. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства и правил делового этикета. Уверенный пользователь офисных программ. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Высокий уровень коммуникабельности, умение работать в команде. Условия: Оформление по ТР РФ. Своевременная выплата заработной платы. График работы 5/2, с 10:00 до 19:00. ДМС после испытательного срока. Территориально: м. Курская (шаговая доступность).
Похожие вакансии
Консьерж в управляющую компанию (Администратор)
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
UREMONT