Руководитель проектов в отдел мероприятий

Отделу мероприятий требуется Руководитель проектов на декретную ставку Обязанности: Полный цикл работы по подготовке мероприятий Общества (от запроса и согласования всех деталей по проекту до участия в тендерах и сопровождения на мероприятии). Планирование, согласование, осуществление и контроль проведения проектов Общества. Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения. Составление и ведение базы контактов. Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям. Составление бюджета, смет, планов мероприятия. Подготовка документов, необходимых в ходе реализации проектов. Обеспечение и контроль исполнения бюджета мероприятия. Поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками, координация их работы. Координация деятельности всех участников проектов. Ведение статистики организованных мероприятий и подготовка аналитических справок и отчетов по проектам. Оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования. Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя в пределах своей компетенции. Требования: Опыт работы в должности в сфере организации культурного досуга / мероприятий Знание специфики организации корпоративных, культурных, массовых мероприятий, событий. Владение навыками деловых коммуникаций на высоком уровне. Креативное мышление: способность генерировать идеи и воплощать это на бумаге и в реальности. Опыт подготовки и участия в тендерах. Знание рынка корпоративных и ивент услуг. Отличные организаторские способности и клиентоориентированность. Уверенное знание пакета MS Office (Power Point, Excel). Условия: Оформление согласно ТК в штат Киностудии (декретная ставка) График работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис ДМС после 3 месяцев работы