Менеджер проектов/продюсер культурных мероприятий

О позиции Мы ищем человека, который сможет взять на себя ведение проектов «под ключ» и стать операционной опорой команды - держать процессы, сроки, коммуникации и документацию. Это роль для самостоятельного и системного специалиста, которому важно доводить проекты до результата - от идеи до отчётности. Обязанности Проектный менеджмент полного цикла: - сопровождение проектов от идеи до реализации - разработка концепций мероприятий совместно с командой - составление технических заданий - контроль сроков и всех этапов подготовки Продюсирование и организация мероприятий: - координация подготовки мероприятий (площадка, подрядчики, техническое обеспечение) - взаимодействие с площадкой, контроль готовности залов - работа с подрядчиками (дизайн, застройка, техника, PR) Работа с участниками и партнёрами: - приглашение и сопровождение спикеров, модераторов и участников - взаимодействие с партнёрами (издательства, музеи, медиа, платформы) - координация совместных проектов и коллабораций Документооборот и финансовый контроль: - подготовка договоров, технических заданий, актов, УПД - контроль корректности документооборота с учётом требований субсидий и госфинансирования - ведение бюджета проектов (план/факт, контроль расходов, прогнозирование рисков) - взаимодействие с бухгалтерией и юридическим блоком Отчётность: - подготовка содержательной и отчётной документации по проектам (в т.ч. для государственных органов) - формирование фото- и текстовых отчётов по ТЗ - сбор и структурирование материалов от подрядчиков Требования - опыт работы в культурной, образовательной или социальной сфере от 3 лет - опыт ведения проектов полного цикла - опыт работы с бюджетами и документооборотом - опыт подготовки отчётности (желательно в рамках субсидии или госфинансирования) Важно: - умение вести несколько проектов одновременно - высокая степень самостоятельности и ответственности - системное мышление и внимательность к деталям - умение работать в условиях сжатых сроков и неопределённости - сильные навыки деловой переписки Будет плюсом - опыт работы с государственными структурами или субсидиями - опыт в сфере культуры, медиа, образования - понимание литературной и культурной среды Мы предлагаем - работу в одной из ключевых культурных институций страны - участие в создании масштабных культурных проектов - сильную и быстрорастущую команду - возможность реально влиять на результат и видеть его