Ведущий специалист договорной группы

Обязанности: Организует и выполняет обработку документов с целью согласования и подписания ответственными лицами; Организует процесс обработки замечаний к договорам и первичным учетным документам, выполняет контроль и внесение необходимых изменений в документы; Контролирует процесс согласования и подписания договоров, первичных учетных документов и других сопутствующих документов с контрагентами с учетом установленных сроков; Контролирует исполнение Институтом договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с Институтом договорными отношениями; Контролирует и обеспечивает своевременное предоставление заказчиками и контрагентами необходимой в работе информации; Формирует отчётность по направлению деятельности; Контролирует и обеспечивает своевременную доставку деловых бумаг, писем и другой корреспонденции Института по назначению, а также их получение и доставку от других организаций; Подготавливает предложения (разработка и актуализация локальных нормативных актов) по совершенствованию процессов организации делопроизводства и документооборота (в т.ч. разработка и доработка информационных систем); Взаимодействует с другими структурными подразделениями Института по всем аспектам исполнения договоров; Ведет деловую переписку с заказчиками и контрагентами; Ведет служебную переписку по вопросам составления, изменения, согласования и подписания договоров и сопутствующих документов; Ведет реестры документов; Требования: Высшее законченное образование Опыт работы по данному направлению деятельности не менее 2х лет Грамотное письмо и речь, внимательность к деталям. Условия: Оформление по ТК РФ, место работы м. Измайловская, шаговая доступность График работы с 9.30 до 18.15, в пятницу до 9.30 до 17. 00