Менеджер проектов по операционной деятельности

Обязанности: Подготовка и запуск договоров с контрагентами, с последующим обеспечением их согласования, подписания и оплаты; Контроль соблюдения условий договора; Ведение деловой переписки с подрядными организациями и партнерами; Подготовка исходящих писем/уведомлений контрагентам по необходимости; Организация совещаний и ведение протоколов по необходимости; Ведение и актуализация реестра документооборота по проектам, контроль своевременного закрытия работ; Сбор требуемой информации и подготовка презентационных материалов по необходимости; Участие в формировании и актуализации бюджета, операционного плана (бюджет движения денежных средств); Организация сбора коммерческих предложений по необходимости, контроль прохождения тендеров и получения протоколов по результатам тендеров (взаимодействие с тендерным отделом); Подготовка и согласование с контрагентами договоров, дополнительных соглашений, приложений к договорам, устранение замечаний к договорам при согласовании; Сбор необходимых документов от контрагентов (счета фактуры, акты, акты-сверки); Организация отправки оригиналов документов и контроль их доставки по необходимости; Заведение заявок в систему электронного документооборота и систему платежей; Ведение и организация документооборота проекта; Регистрация организационно-распорядительных документов проекта по необходимости; Подача заявок для оформления пропусков по необходимости; Требования: Уверенный пользователь ПК; Опыт работы в системах: 1С Документооборот, 1С Предприятие; Наличие средне специального или высшего образования; Опыт работы в сфере строительства (наружные инженерные сети, проектирование); Опыт работы в структуре технического заказчика или ген. проектировщика; Условия: График работы 5/2 с 9:00-18:00; Испытательный срок: 3 месяца;