Обязанности:
Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира. Ищем системного, внимательного и быстрого ассистента, который станет операционной опорой руководителя.Если ты хочешь работать в динамичной и современной команде и работать с крутым руководителем — мы ждём тебя! Чем предстоит заниматься: Организация времени и коммуникацийВедение календаря (встречи, поездки, дедлайны, таймзоны), координация участников, подготовка кратких сводок по дню/неделе и раннее предупреждение о рисках. Поездки и логистикаПодбор 2–3 вариантов по ТЗ, оперативное бронирование после подтверждения, контроль билетов/отелей/трансферов/документов. Формирование полной “папки поездки”. Реестры и таблицы (ключевая зона ответственности)Ведение и актуализация Google Sheets: коллекция искусства, контакты, здоровье, платежи и другие проекты.Порядок, единые статусы, контроль дубликатов, финансовая точность. Регулярные платежи и финконтрольРеестр начислений и оплат, соблюдение регламента, хранение подтверждений, сверка и предупреждение об отклонениях. Личные поручения и бытПодарки, мероприятия, рестораны, организация отдыха — подбор, бронирование, контроль сроков и бюджета. Контроль исполнения и отчётностьДробление задач на этапы, дедлайны, чекпоинты.Короткий ежедневный статус + еженедельный отчёт.Сообщение о блокерах в день возникновения + 2 варианта решения. Документы и порядок в Google DriveСтруктура, доступы, системность. Что мы от тебя ожидаем: Знание английского от В1 Подтверждённый опыт ведения таблиц и реестров (без этого кандидаты не рассматриваются) Финансовая аккуратность и опыт ведения реестров оплат Уверенное владение Google Workspace (Calendar, Gmail, Drive, Sheets) Умение структурировать данные Опыт организации поездок «под ключ» Навык работы по регламентам, SLA и чётким ТЗ Владение инструментами управления задачами (Notion / Todoist / Trello / Asana или аналог) Умение описывать процессы кратко и понятно Наличие рекомендаций от руководителей и коллег Опыт работы персональным ассистентом — преимущество Почему у нас классно работать: Крутая команда и руководитель! Уютный дизайнерский офис в пешей доступности от м. Арбатская или м. Кропоткинская. Всегда есть вкуснейший кофе, чай, фрукты, овощи, снэки и сладости. Компенсацию расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы! Подарки на День Рождения, Свадьбу, рождение ребенка - ведь мы не можем пройти мимо таких событий! Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника. Если тебя заинтересовала наша позиция, то непременно отправляй свой отклик, мы свяжемся с тобой для более детального общения!Похожие вакансии