Обязанности:
В задачи будет входить: Непосредственное взаимодействие с менеджерами проектов, отделом реализации сервиса (инженеры в их распоряжении) и операционным менеджером отдела реализации сервиса (как вашего непосредственного руководителя и наставника); Планирование и координация проектов реализации поставок промышленного оборудования с учетом установленных сроков; Ведение отчетности по проектам; Подготовка отчетов и других материалов по запросу; Ведение первичного документооборота 1С ERP и контроль, чтобы все нижеперечисленные документы, были отражены в системе в рамках соответствующего проекта, оригиналы документов получены нашей компанией: регистрация договора в 1С ERP, ведение платежного календаря (сроки должны постоянно актуализироваться для финансового отдела и бухгалтерии), регистрация и согласование счетов на оплату Подрядчикам, оформление реализаций (накладные, акты, перемещения и т.д.) товаров и/или услуг в 1С Заказчикам, контроль своевременного получения закрывающих документов от Поставщиков и Подрядчиков, ежеквартальная сверка расчетов с Заказчиками/Подрядчиками, планировка выездов инженеров на объект, трэвел поддержка (приобретение авиа/жд билетов и бронирование гостиниц); оформление пропусков / допусков, предоставление Заказчику необходимых документов / справок / доверенностей для оформления допуска инженеров на объект, согласование с Заказчиком дат прибытия инженеров на объект, контроль оформления приказов на командировку, своевременное информирование отдела кадров об изменениях сроков командировок, организация и контроль доставки материалов для работ, инструмента и т.д., контроль своевременного получения и передачи в бухгалтерию первичных документов от организаций, предоставляющих данные услуги, контроль своевременной сдачи инженерами отчетов по выполненным работам с визами представителей Заказчиков, сканирование и хранение информации на сервере компании. Ожидания от кандидата: Аналогичный опыт работы в роли операционного менеджера, координатора / администратора отдела реализации, помощника менеджера по реализации проектов (не менее 1 го года); Отличные организационные и коммуникативные навыки; Умение работать в условиях многозадачности и строго соблюдать сроки; Знание методов управления проектами; Уверенное владение MS Office, 1С, знание принципов работы ERP систем, баз данных; Стрессоустойчивость и готовность к работе в динамичной среде; Умение эффективно управлять тайм-менеджментом. Добровольное медицинское страхование после успешного завершения испытательного срока. Испытательный срок 3 месяца.Похожие вакансии
Координатор службы сервиса (спецтехника)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Группа AURORA
Офис-менеджер/Координатор сервиса
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Дентал Системс
Менеджер сервисного центра / координатор отдела сервиса
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Аркада
Администратор/координатор онлайн сервиса бытовой помощи
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Home Assist