Делопроизводитель с функцией секретаря/помощника руководителя

Обязанности: 1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.5. систематизация документов текущего архива.6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.7. приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.8. обеспечение сохранности входящей документации.9. составление и оформление управленческой документации10. организация работы с документами в приемной руководителя11. выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.12. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени13. организация телефонных переговоров руководителя14. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя15. организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Профессиональные компетенции: Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации