Обязанности:
АО ГЛОНАСС является оператором ГАИС "ЭРА ГЛОНАСС", позволяющей спасать жизни при тяжёлых ДТП, и системы мониторинга коммерческого транспорта. Наша технологическая среда лежит на стыке оператора мобильной связи и ИТ. Вам предстоит: Систематизация документов структурных подразделений Компании.Организация и ведение архива Компании с 0.Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел.Перевод бумажных документов в электронный формат, с целью создания удобного электронного архива.Нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела.Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.Участие в разработке номенклатуры дел.Проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта.Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности. От кандидата мы ожидаем: Среднее специальное или высшее образование в направлении архивного дела.Допускается дополнительное профессиональное образование (курсы переподготовки или повышения квалификации по делопроизводству и архивному делу).Опыт работы в должности архивариуса не менее 3-х лет.Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации.Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения.Опыт архивирования (сортировки, экспертизы), документов по основной деятельности, бухгалтерской документации.Разработка номенклатуры дел приветствуется. Умение работать с ПК, знание Word, Excel Личные качества кандидата: Внимательность и скрупулёзность;Ответственность и исполнительность;Организованность и способность работать с большими объёмами информации;Аккуратность в оформлении документов.Мы предлагаем: Современный офис в 5 минутах от станции метро 1905 года. Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня. Испытательный срок - 3 месяца (локация в офисе). Наставник у каждого нового сотрудника. График работы: 5/2, ПН -ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ - с 09:00 до 16:45 (график можно сдвинуть в любую сторону). Формат работы - офисный 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. После испытательного срока предоставляем: ДМС расширенный (включая стоматологию), на детей после 2 лет стажа в компании. Рабочую мобильную связь. Ежедневное питание. Фитнес (компенсация услуг). Развитие: Корпоративный университет (проводим онлайн и офлайн обучение). Корпоративная библиотека (доступ к электронным и аудиокнигам). Конференции, митапы, тренинги, семинары (проводим онлайн и офлайн встречи). Любим спорт: играем в волейбол, баскетбол, бадминтон, дартс, шахматы, настольный теннис. До встречи на интервью!Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Москва
ФГУП Главное управление специального строительства
Заведующий канцелярией (Архивариус/делопроизводитель)
От 60 000 до 65 000 руб.
Москва
Мировой судебный участок №153 района Хорошёво-Мнёвники г. Москвы