Делопроизводитель

Обязанности: Работа с документацией: Обеспечение качественного и бесперебойного документооборота (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам) Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (в день поступления) Проверка оформления документов по ГОСТ и внутренним стандартам Обработка документов: отправка на исполнение, контроль сроков, выдача справок. Работа с договорами: Согласование проектов договоров, допсоглашений, доверенностей и иных документов правового характера Проверка и подготовка документов к подписанию, подписание с контрагентами, проверка уставных документов при заключении договоров. Учёт и хранение: Ведение реестров и баз данных документов Систематизация дел по номенклатуре, подготовка к передаче в архив Контроль сроков хранения и сохранности документов. Электронный документооборот: Работа в системах ЭДО Работа в MS Word, Excel, КонсультантПлюс, 1C:ERP (при необходимости - обучим). Требования: Среднее или высшее образование (желательно в сфере делопроизводства) Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel, почтовые клиенты Знание правил, стандартов оформления документов (ГОСТ Р 7.0.8-2013) Внимательность к деталям, грамотность, ответственность Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность. Условия: Оформление строго по ТК РФ Зарплата без задержек, два раза в месяц График 5/2 8.00-17.00, сб., вс.- выходной График без переработок Комфортное рабочее место Удобная бесплатная парковка Понятные задачи и спокойная атмосфера Место работы: г. Химки, Железнодорожная, 8 (3 мин. от станция Сходня (МЦД-3).