Ассистент руководителя центра аюрведы и йоги Керала

Обязанности: 1. Организация и ведение документооборота: обеспечение полного цикла движения документов центра (входящие/исходящие, внутренние приказы, договоры с гостями, согласия на медицинские процедуры) контроль наличия и актуальности сертификатов на аюрведические масла, чаи, косметику) работа с иностранным персоналом: организация проживания и рабочих мест, взаимодействие по всем текущим вопросам, связанным с нахождением на территории России 2. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками 3. Координация взаимодействия между подразделениями центрального офиса: транспортный отдел, АХО, строительно-ремонтный отдел 4. Контроль за чистотой и порядком центра, работа с отделом клининга: составление графиков уборки, проверка санитарного состояния 2 раза в день, контроль за соблюдением стандартов 5. Предоставление ежедневной отчетности руководству (в т.ч. финансовой): формирование ежедневной сводки по центру (количество гостей в центре, загруженность кабинетов), приход за вчерашний день, сверка с фискальными отчетами (банковский терминал и касса) 6. Взаимодействие с IT-отделом: участие в тестировании 1С и Битрикс (заполнение карты гостя, история процедур), участие в разработке CRM системы 7. Помощь администраторам во встрече гостей: проведение краткой презентации центра для новых гостей, замена администратора 8. Участие во всех выездных мероприятиях центра. 9. Взаимодействие с государственными органами. 10. Взаимодействие с руководством компании Требования к кандидату: Опыт работы в гостиничном/SPA/медицинском центре от 1 года Понимание основ документооборота и кассовой дисциплины Знание 1С, Excel Приветствуется знание английского языка Коммуникабельность, инициативность, лидерские качества Приветствуется знание основ аюрведы или практика йоги Условия: Удачное расположение места работы. Центр “КЕРАЛА” расположен в 2-х мин. от м. Ломоносовский проспект (ЖК Шуваловский). График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00. Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально Своевременная без задержек выплата заработной платы, премии Льготы для сотрудников. Бесплатные консультации у докторов аюрведы, занятия йогой, корпоративные скидки на услуги центра Комната отдыха и бесплатные обеды для сотрудников (индийская кухня)