Мы — часть группы компаний HeadHunter и один из лидеров в области HR-технологий. Наша команда работает над самыми масштабными и сложными проектами для ведущих компаний. Среди наших клиентов Росатом, РЖД, ВТБ, X5 Group, Самолет, Магнит, Kaspersky и их список только растет. Обязанности: работа с системами электронного документооборота: 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия, Диадок (создание, регистрация, маршрутизация, согласование и архивирование документов); ведение деловой переписки с контрагентами (подготовка писем, запросов, уведомлений, ответов на обращения); проверка входящих и исходящих документов на корректность заполнения, соответствие требованиям законодательства и внутренним стандартам компании, выявление ошибок и неточностей; формирование и ведение электронного и документального архива: систематизация, каталогизация, обеспечение сохранности и конфиденциальности документов, соблюдение сроков хранения; работа с расходными договорами: размещение в системах документооборота, организация согласования с профильными подразделениями, контроль сроков рассмотрения, организация подписания (в т. ч. электронной подписью); сбор и передача документов на подписание, контроль за своевременным подписанием и отправкой документов контрагентам, фиксация статусов документооборота; запрос недостающих или уточняющих документов у контрагентов, контроль их получения; подготовка бухгалтерских документов (первичной учётной документации: актов, счетов-фактур, накладных, УПД, платёжных поручений и т. д.), их подписание и архивация; учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками (отражение операций, сверка взаиморасчётов, контроль задолженности); учёт расходов компании (классификация расходов, отражение в учёте, контроль лимитов); учёт основных средств (поступление, амортизация, выбытие, инвентаризация); учёт материально-производственных запасов (МПЗ): поступление, перемещение, списание, инвентаризация; учёт расходов на командировки (оформление авансовых отчётов, проверка подтверждающих документов, отражение расходов в учёте); учёт расходов на рекламу (документирование, отражение в учёте, контроль бюджетов); учёт банковских операций (обработка банковских выписок, отражение поступлений и списаний, сверка с данными банка); составление заявок на оплату, формирование платёжных поручений, контроль их исполнения; загрузка банковских выписок в 1С:Бухгалтерия, сверка с первичными документами; участие в автоматизации процессов в системах 1С:Бухгалтерия и 1С:Документооборот: выявление узких мест, предложение улучшений, тестирование новых функций и модулей, составление инструкций для пользователей; работа с таблицами в Microsoft Excel (формирование отчётов, сводных таблиц, анализ данных, использование формул, фильтров, сортировки); оформление документов в Microsoft Word (редактирование шаблонов, подготовка официальных писем, соглашений, протоколов и пр.); обеспечение соблюдения сроков предоставления документов в рамках внутренних регламентов и требований законодательства; взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и другими подразделениями по вопросам документооборота и учёта. Требования: высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно экономическое, бухгалтерское или финансовое); опыт работы бухгалтером или специалистом по документообороту со знанием (опытом работы) бухгалтерского учета (не менее 1–2 лет); уверенное владение программами 1С:Бухгалтерия (базовые операции по учёту расчётов с поставщиками, учёту расходов, основных средств, МПЗ, командировочных и рекламных расходов, банковских операций) и 1С:Документооборот; уверенное владение сервисом электронного документооборота Диадок, понимание принципов ЭДО; опыт деловой переписки с контрагентами и партнёрами, грамотная устная и письменная речь; знание видов и структуры основных бухгалтерских и хозяйственных документов (договоры, акты, накладные, счета-фактуры, платёжные поручения, УПД, авансовые отчёты и т. д.); навыки проверки документов на соответствие законодательным и внутренним требованиям; умение формировать и вести электронные и бумажные архивы, соблюдать сроки хранения документов согласно номенклатуре дел; уверенное владение Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, фильтрация, сортировка, условное форматирование) и Microsoft Word; понимание основ бухгалтерского учёта и документооборота (первичная документация, проводки, закрытие периодов, отчётность); знание нормативных актов, регулирующих бухгалтерский и кадровый документооборот (ФЗ «О бухгалтерском учёте», Налоговый кодекс РФ, ПБУ и др.); внимательность к деталям, ответственность, организованность, пунктуальность; способность соблюдать сроки и работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость; базовые навыки работы с электронной подписью (ЭП/КЭП).
Похожие вакансии