Ведущий специалист по закупкам

Обязанности: Согласование, заключение договоров с единственным поставщикомв рамках ФЗ-44 и ФЗ-223, заключаемых для обеспечения текущей деятельности учреждения, а также дополнительных соглашений, заключаемых к ним. Работа в системе ЕАИСТ 2.0: формирование Плана закупок, подготовка необходимого пакета документов, согласование с ГРБС при необходимости, его публикация. Обеспечение своевременной регистрации документов в Единой информационной системе закупок в соответствии с требованиями законодательства. Внесение и регистрация претензионной работы, отслеживание оплаты штрафов, пени. Ведение документации по исполнению договоров (отслеживание своевременного предоставления актов, платежных поручений в отдел), размещение информации об исполнении в Единой информационной системес соблюдением требований законодательства по срокам. Проведение котировочных сессий для заключения договоров по 44-ФЗ (проверка оферт, создание, согласование, проведение, заключение договора). Работа с Порталом поставщиков. Подготовка и публикация ежемесячных отчетов, касающихся закупочной деятельности в Единой информационной системе закупок. Ведение реестра заключенных договоров + ведение базы договоров (скан-копии). Проведение конкурентных закупок, проводимых в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ при необходимости. Портал поставщиков (электронный магазин) в соответствии с 44-ФЗ: Заключение контрактов малого объема согласно требованиям ст. 93 44-ФЗ посредством системы ЕАИСТ 2,0 (подготовка комплекта документации для осуществления неконкурентной закупки, согласование проекта контракта на бумажном носителе внутри организации, планирование позиции объекта закупки в системе ЕАИСТ 2,0 и внесение корректировок в план-график, обеспечение своевременного и законного процесса ведения всего цикла неконкурентной закупки до заключения контракта/договора). Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и размещение сведений на ЕИС. При необходимости закрытие контрактов/договоров (или их этапов) по неконкурентным процедурам в конце отчетного периода (ЕАИСТ 2,0 и ЕИС). При необходимости создание оферт Заказчика на Портале поставщиков для заключения контрактов в качестве Исполнителя. Заключение контрактов с монополистами посредством функционала системы ЕАИСТ 2,0. Заключение контрактов с единственным поставщиком в соответствии с 223-ФЗ и положением Заказчика: Заключение гражданско-правовых договоров согласно требованиям 223-ФЗ посредством системы ЕАИСТ 2,0 (подготовка комплекта документации для осуществления неконкурентной закупки, согласование проекта контракта на бумажном носителе внутри организации, планирование позиции объекта закупки в системе ЕАИСТ 2,0 и внесение корректировок в план-закупок, обеспечение своевременного и законного процесса ведения всего цикла неконкурентной закупки до заключения гражданско-правового договора). Осуществление процедуры подписания гражданско-правового договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и размещение сведений на ЕИС. Закрытие всех гражданско-правовых договоров (или их этапов) по неконкурентным процедурам в конце отчетного периода (ЕАИСТ 2,0 и ЕИС). Заключение контрактов с монополистами посредством функционала системы ЕАИСТ 2,0. Подготовка сведений для обязательной ежемесячной отчетности по результатам заключения договор. Проведение котировочных сессий (КС) в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и положением Заказчика: Подбор оферт, отвечающих требованиям потребностей Заказчика на Портале поставщиков. Проведение КС. Заключение договоров по результатам КС с победителем. Закрытие заключенных договоров по итогам КС. Требования: Высшее образование, дополнительное образование в сфере закупок, действующий сертификат для работы в ЕАИСТ, наличие сведений в Реестре работников контрактной службы. Опыт работы в Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы. Опыт работы в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Опыт работы на электронных торговых площадках. Опыт работы на Портале поставщиков. Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы. Умение работать с большим объемом информации, способностьк интенсивной работе в условиях многозадачности. Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно. Высокий уровень ответственности и самоорганизации. Умение оперативно находить способы решения поставленных задачи правильно расставлять приоритеты. *Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема). Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата: оклад + премии. Испытательный срок: 3 месяца. Полный рабочий день. График работы 5/2. Офис в центре Москвы (станция метро Охотный ряд).