Руководитель административного департамента / Head of Office Management

Mayflower — это технологическая компания, которая выводит индустрию развлечений на совершенно новый уровень восприятия и вовлечённости. Мы создаём будущее живых развлечений. Мы уверены, что предоставляя людям лучший и высококачественный опыт live streaming, мы помогаем миру решать глобальные проблемы — вместе. Мы ищем опытного Head of Office Management, который возглавит административное направление в нашем офисе в Лимасоле. Это стратегическая роль для лидера, способного трансформировать рабочее пространство в эффективную экосистему и управлять запуском нашего будущего кампуса. !Релокация на Кипр! Обязанности: Стратегическое планирование: Разработка и внедрение стратегии организации рабочего пространства в соответствии с целями компании. Перевод стратегии в конкретные планы, дорожные карты и программы. Лидерство и развитие: Руководство командами Office Experience (атмосфера и сервис) и Office Facilities (инфраструктура). Формирование культуры ответственности, сотрудничества и нацеленности на результат. Кросс-функциональное взаимодействие: Тесная работа с HR, юридическим, финансовым и IT-департаментами для обеспечения бесперебойных операционных процессов. Data-driven подход: Оптимизация административных процессов на основе данных, метрик и глубокой аналитики. Employee Experience: Разработка инициатив, направленных на повышение удовлетворенности сотрудников и внедрение программ благополучия (well-being). Масштабные проекты: Руководство проектами по проектированию, дизайну и запуску новых офисов, а также строительству и открытию будущего кампуса компании. Управление бюджетом: Полное владение бюджетом департамента и обеспечение финансовой эффективности. Работа с вендорами: Выстраивание стратегических отношений с поставщиками, проведение переговоров и контроль исполнения контрактов. Устойчивое развитие: Продвижение принципов эргономики и экологичности (sustainability) на рабочем месте. Требования: Релевантный опыт: Более 5 лет на руководящей позиции в сфере Office Management в средних или крупных компаниях (от 800 сотрудников). Опыт управления большими командами: Подтвержденный опыт руководства штатом более 30 человек. Управление изменениями: Экспертиза в области Change Management, умение решать сложные задачи и принимать решения на основе данных. Коммуникации: Исключительные навыки межличностного общения и способность выстраивать отношения на всех уровнях организации. Финансовая грамотность: Глубокое понимание процессов бюджетирования, прогнозирования и управления затратами. Профессиональные стандарты: Знание норм комплаенса, процессов закупок и стандартов охраны труда и техники безопасности (Health & Safety). Адаптивность: Умение эффективно работать в быстро меняющейся среде, управлять множеством приоритетов и соблюдать дедлайны. ⭐️ Будет преимуществом: Опыт открытия новых офисов с нуля. Бэкграунд в сферах Employee Experience или Hospitality (сервисный подход, ориентированный на людей). Опыт внедрения технологичных решений для офиса (IoT, системы «умного здания», аналитика рабочих мест). Языки: Свободный английский обязателен; знание русского и греческого языков будет существенным плюсом. Условия: Большая часть Mayflower базируется на Кипре, в Лимассоле. Мы за то, чтобы люди работали вместе в одном офисе и получали максимально классный экспириенс от работы и коллег; 3-летний контракт с европейской компанией и рабочая виза на Кипре (с полным сопровождением всех юридических и визовых процессов — для вас и вашей семьи); Полный релокационный пакет: перелёт, жильё на первый месяц — все возьмем на себя и минимизируем стресс от переезда; Частная медицинская страховка для вас и семьи; Performance-ревью дважды в год с возможностью бонусов и пересмотра зарплаты; Корпоративная сим-карта с безлимитным интернетом и роумингом в ЕС; Инвестируем в ваш рост: оплачиваемые языковые курсы, индивидуальные программы обучения, конференции, доступ к коучингу; Скидка на консультации с психологом; Частичная компенсация детского сада и школы для ваших детей; Для спортивных и бодрых: абонементы в спортзал, теннис, футбол, волейбол, велоспорт и не только; Офис в центре Лимассола с завтраками, обедами и снеками каждый день + собственная кофейня с сезонным меню; Возможность удаленной работы до 42 дней в году из любой точки мира; Кудосы! То есть программа наград от коллег за вклад в команду; Сильная инженерная культура: международные команды, корпоративные мероприятия, тимбилдинги и хакатоны