Обязанности:
Fusion Group — производственная компания полного цикла.Мы реализуем выставочные стенды, форумы, фестивали, городские мероприятия, арт-объекты, сцены и брендированные пространства под ключ. У нас собственное производство, сильная проектная команда и быстрый темп работы. Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который будет отвечать за порядок в документах с клиентами, подрядчиками и внутри компании. Чем предстоит заниматься Вести документооборот с клиентами и подрядчиками. Готовить, отправлять и контролировать подписание договоров, приложений, счетов, актов, УПД и закрывающих документов. Запрашивать недостающие документы у подрядчиков, клиентов и менеджеров. Проверять корректность реквизитов, сумм, дат и комплектности документов. Вести реестры и отслеживать статусы документов. Передавать полный комплект документов в бухгалтерию. Поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве. Работать с ЭДО, почтой, таблицами и внутренними системами компании. Что для нас важно Опыт работы с документооборотом, договорами, актами, счетами или УПД. Внимательность к деталям и аккуратность. Умение работать с большим количеством документов. Ответственность и соблюдение сроков. Грамотная коммуникация с коллегами, клиентами и подрядчиками. Уверенное владение Excel / Google Таблицами, почтой и офисными программами. Будет преимуществом Опыт работы с Диадок, СБИС или другим ЭДО. Опыт работы в 1С. Опыт работы в CRM-системах. Опыт в проектной, производственной, строительной или event-компании. Мы предлагаем Работу в стабильной производственной компании. Участие в проектах для крупных брендов, форумов, выставок и мероприятий. Понятную зону ответственности. Конкурентную заработную плату. Гибридный формат работы Официальное оформление. Возможность выстроить системный и понятный процесс документооборота. Если вы любите порядок в документах, умеете держать сроки под контролем и спокойно работаете с большим объемом информации — будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошевская
ТОП КЕЙС
Специалист по документообороту
От 65 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошевская
АКРОН СКРАП Москва
Специалист по документообороту
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошевская
Группа компаний ЕКС
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошевская
ГКУ Инфогород