Помощник руководителя со знанием английского языка

Обязанности: Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций) Документационное обеспечение деятельности Руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов в СЭД; техническое сопровождение/ведение договорной документации; контроль исполнения поручений) Подготовка справочно-информационных материалов по запросу Руководителя Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов Travel-поддержка Руководителя (бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки; оформление всех отчетных документов) Взаимодействие с предприятиями и другими заинтересованными сторонами для решения вопросов, обозначенных Руководителем и не требующим непосредственного участия Руководителя. Требования: Высшее образование; Английский язык на уровне C1 и выше; Наличие административного опыта работы от трех лет в крупной компании; Компьютерная грамотность, опыт работы в СЭД; Грамотный устный и письменный русский язык; Опыт работы с большим объёмом информации. Условия: Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли; ДМС; Компенсация питания; Корпоративные скидки у компаний партнеров (фитнес, рестораны и т.д.); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Офис м. Парк Победы/ м. Багратионовская.