Обязанности:
Мы ищем Персонального ассистента с 5–6+ лет работы с динамичными руководителями, желательно в международной среде. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ (50% бизнес / 50% личные): Ведение календаря и расписания; Коммуникация с 2–3 менеджерами для сбора информации и контроля задач; Административные задачи (оформление договоров, регистрация/перерегистрация автомобиля, страхование, открытие бизнес-счетов в Дубае); Поддержка визитов VIP-клиентов (например, организация поездки клиента в Москву); в Дубае — координация встреч с клиентами; Исследования (в том числе с использованием AI-инструментов); Организация поездок: билеты, отели, визы — для команды и иногда для партнёра руководителя (у руководителя немецкий паспорт, у коллег могут быть сложные визовые ситуации); Выполнение личных поручений (питание, здоровье/SPA, координация домашнего персонала, найм водителя или охраны при необходимости); Координация задач, связанных с окружением руководителя (партнёр и ребёнок в России: поиск няни, покупки, врачи и т.д.; гувернантка в Дубае, охрана в Москве). ТРЕБОВАНИЯ: Языки: русский, английский — уровень C1; Образование: высшее; Навыки и инструменты: Google Docs, Microsoft Office, AI-инструменты (ChatGPT и др.), таск-трекеры (например, ClickUp), коммуникация в Slack. УСЛОВИЯ: Зарплата и бонусы: 2 000–3 000 USD в месяц, выплаты в USDT; Оформление: через компанию в Дубае (оформление визы и Emirates ID); Формат работы: гибридный в Москве, в основном удалённо, с 2–3 месяцами в год в Дубае (командировки полностью оплачиваются); График: с 10:00 до 19:00–20:00, 5.5–6 дней в неделю (суббота — сокращённый день, доступность 24/7); Командировки: периодические, в Дубай. ЭТАПЫ ОТБОРА: 1. Онлайн-оценка от эксперта Smart & Talented; 2. Онлайн-интервью с руководителем; 3. Тестовое задание; 4. Презентация выполненного задания на видеозвонке с руководителем.Похожие вакансии
Персональный ассистент (Москва-Сити)
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Smart And Talented
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Лемьер
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Delegate
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Континентальная хоккейная лига
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
LAB Industries