Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Первичный документооборот - основная функция (~70% времени) Обработка исходящей/входящей корреспонденции (письма, коммерческие предложения, прочая корреспонденция), регистрация корреспонденции. Внесение первичных документов в СЭД (счета на оплату, акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, УПД) Контроль оплат, выверка взаиморасчетов (сверка данных СЭД с документами контрагентов). Запрос актов сверок и согласование с ответственным сотрудником бухгалтерии Отправка и получение закрывающих документов через системы Диадок, СБИС, Калуга Астрал и т.п. Архивация документов: подшивка, маркировка, формирование папок для передачи в архив, обеспечение сохранности документов. Своевременная передача оригиналов первичных документов в архив после обработки в СЭД Организация отправки писем Почтой России и другими компаниями Обеспечение жизнедеятельности офиса и хозяйственная поддержка (~30% времени) Прием и распределение телефонных звонков Заказ пропусков для работников и гостей Встреча посетителей, чай/кофе Подготовка и бронирование переговорных Работа с курьерскими службами Участие в подготовке рабочих мест для новых работников в части ответственности Административной службы Печать и сканирование документов Оформление командировок для работников Организация сопровождения такси для работников (по запросам) Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами: • контроль остатков воды, бумаги, канцелярии, картриджей и т.д.• составление заявок и осуществление минимально необходимых закупки для нужд офиса (в рамках утвержденного бюджета) Контроль исправности кофемашины, кулера, иного оборудования, закрепленного за службой): своевременно проверять или вызывать специалиста по ремонту Взаимодействие с клининговой службой Требования: Образование: высшее Опыт работы: от 2 лет на аналогичной должности Уверенный пользователь MS Office и 1С Грамотная устная и письменная речь Презентабельный внешний вид Условия: Конкурентная заработная плата ДМС со стоматологией и телемедициной после ИС Корпоративная столовая со льготными ценами для сотрудников Комфортный офис в Москва-СитиПохожие вакансии