Обязанности: Взаимодействие с органами власти (GR): - Осуществлять организацию и сопровождение визитов представителей органов власти; - Осуществлять подготовку консолидированных ответов на запросы органов федеральной, региональной исполнительной и законодательной власти, органов местного самоуправления, отраслевых регулирующих организаций, деловых сообществ, профессиональных и иных организаций в системе КСЭД; - Взаимодействовать с органами федеральной и региональной исполнительной и законодательной власти, органами местного самоуправления, отраслевыми регулирующими организациями, деловыми сообществами, профессиональными и иными организациями в интересах предприятия и в рамках своей компетенции; - Оказывать содействие в работе по контролю и координации получения мер государственной поддержки; - Осуществлять подготовку пакета документов в рамках сводного реестра организаций ОПК и его предоставление в Минпроторг (ежеквартально и годовой); Протокольная и выставочная деятельность: - Организовывать и проводить протокольные мероприятия с участием руководства предприятия на территории предприятия: формирование программы визита, списков участников, автотранспорта, оборудования; оформление пропусков; подготовка объективок, кувертных карт, рассадки, схемы маршрута, а также подготовка тезисов/речей к выступлению, справочной информации, презентации о МВМ, доклада для генерального директора; - Организовывать и проводить протокольные мероприятия с участием руководства предприятия на выездных форумах и выставках: составление годового плана-графика выставочных мероприятий; подготовка плана посещения генерального директора выставочных мероприятий; взаимодействие с оргкомитетами об участии генерального директора в выставочных мероприятиях в качестве спикера; подготовка доклада и презентации, справочной документации о выставке; взаимодействие с помощником генерального директора о ведении календаря руководителя; Взаимодействие с союзами и ассоциациями (МОСПП, Ассоциация «Метро», АРВТР и т.д.): - Осуществлять подготовку ответов на запросы от союзов и ассоциаций; - Осуществлять подготовку документов к участию генерального директора предприятия в заседаниях союзов и ассоциаций; - Осуществлять подготовку в формировании пакета документов для подачи заявки от предприятия для участия в конкурсах и премиях; Информирование и отчетность: - Предоставлять информацию в ДВСиКК ТМХ о запланированных официальных визитах, делегаций на предприятие, о совещаниях руководства предприятия в органах государственной власти (Губернатор, Правительство, министерства, глава администрации), а также формировать отчетность после визитов; - Осуществлять подготовку информационных справок, презентаций о предприятии согласно Инструкции «О порядке взаимодействия дирекции по внешним связям и корпоративным коммуникациям с подразделениями по внешним связям и стратегическим коммуникациям компаний группы ТМХ»; Документооборот: - Осуществлять подготовку официальных писем, служебных записок, приказов, распоряжений и докладных записок. Требования: Высшее образование; Установление и поддержание контактов с представителями государственных органов на федеральном, региональном и местном уровнях; Работа над формированием положительного восприятия компании государственными структурами и чиновниками; Опыт работы с первыми лицами компании (подготовка участия в выставках, конференциях, написание тезисов выступлений, подготовка докладов и презентаций) и по направлению GR будет приоритетным Условия: Работа в крупнейшем российском холдинге в области машиностроения; Оформление согласно ТК РФ; Стабильную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц), окончательный уровень заработной платы по результатам собеседования; График работы 5/2, 8-00 - 16-40, (гибкое начало рабочего дня); Программу адаптации и наставничества для начинающих специалистов; Электронная библиотека, возможность пройти обучение за счет компании; Корпоративную сотовую связь; Возможность карьерного роста; Летнюю оздоровительную кампанию для детей сотрудников; Санаторно-курортное лечение для сотрудников предприятия; Новогодние подарки детям сотрудников до 14-ти лет; Частичную компенсацию родительской платы за посещение ребенком детского сада; Возможность вступления в профсоюзную организацию и молодежное движение "Поколение "ИНЖЕН" Культурно-массовые мероприятия; Тренировки по корпоративным видам спорта; Место работы: г. Мытищи, ул. Колонцова, стр. 4Б/3.
Похожие вакансии