Менеджер по регламентации

Обязанности: В части описания бизнес-процессов и разработки внутренних нормативных документов менеджер по регламентации: разрабатывает внутренние нормативные документы любого вида и уровня посредством получения информации от владельцев и участников процессов (организует рабочие группы и проводит встречи/совещания); оказывает консультационную поддержку и помощь сотрудникам Компании в поиске необходимых внутренних и внешних нормативных актов; координирует процесс внедрения новых регламентов и стандартов, участвует в проведении тренингов и обучений для персонала; осуществляет сбор и анализ обратной связи от сотрудников по внедренным регламентам, а также анализ их эффективности; редактирует формат документов в соответствии с требованиями к оформлению. В части управления документацией СМК менеджер по регламентации: обеспечивает соответствие разрабатываемых документов требованиям действующих стандартов ИСО 9000 и 15189; разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии обязательные документы СМК: документированные процедуры, Руководство по качеству и записи, требуемые стандартами ИСО; разрабатывает и внедряет типовые формы документов, бланков и т.п. для ведения необходимых в СМК записей; устанавливает требования к управлению данным видом документации (распространение, хранение, внесение изменений, изъятие и т.п.); консультирует разработчиков документации СМК по содержанию и требованиям к документам, оказывает помощь в оформлении документов; В части реализации электронного документооборота менеджер по регламентации: осуществляет согласование, внесение изменений и утверждение внутренних нормативных документов в системе электронного документооборота «1Ф: Первая форма»; отслеживает сроки согласования документа, сроки работы над документами и т.п.; осуществляет подготовку приказов и распоряжений по вводу / изменению / отмене действия регламентирующих ВНД; участвует в процессе по оптимизации систем электронного документооборота Компании. В рамках проведения внутренних аудитов менеджер по регламентации: участвует в проведении внутренних аудитов в соответствии с ежегодным планом; отслеживает сроки предоставления результатов аудита аудиторами и сроки устранения замечаний по аудитам (в том числе инспекционным) в проверяемых структурных подразделениях. Требования: Образование желательно медицинское или биологическое, профильный опыт работы не менее 3-х лет опыт написания регламентов, редактирования текстов; обладание навыками и наличие опыта по организации рабочих групп– участников описываемых процессов, планированию и проведению совещаний, оформлению принятых решений и контролю их исполнения; уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Powerpoint, Business studio, Visio); хороший слог, креативность, грамотная устная и письменная речь; способность быстро усваивать новую информацию, разбираться в тонкостях вопроса; способность проявлять внимание к мелочам; умение структурировать данные, обобщать и анализировать; пунктуальность, обязательное соблюдение сроков; умение координировать деятельность рабочих групп; самостоятельность (способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции); знание принципов управления качеством; знание общих требований международного стандарта серии ГОСТ Р ИСО 9001; знание методологии регламентации и аудита процессов; знание основ делопроизводства. Условия: Оформление по ТК РФ; Белая заработная плата (оклад: 126 500 руб., ежемесячная премия: 46 000 руб. до вычета налогов); График работы с 9.00 до 17.30, работа в офисе; Скидка 50% на все виды исследований для сотрудников и членов семьи.