Специалист отдела закупок

QHARISMA — это 5-летний динамично развивающийся бренд-хаус, объединяющий три успешных направления: уходовая косметика ‘Алтея’, продукты для здоровья ‘QEEP’ и зоотовары ‘Harly’. Мы располагаем собственным производством и активно развиваем продажи на ключевых маркетплейсах и не только, предлагая высококачественную продукцию для красоты, здоровья и заботы о питомцах.Наша компания находится на этапе активного роста и масштабирования, что открывает широкие возможности для профессионального развития наших сотрудников.Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью этого захватывающего процесса! Обязанности: Организация и размещение заказов у поставщиков, обеспечение своевременности закупок. Контроль подтверждений заказов от поставщиков и согласование условий с руководителем отдела закупок. Взаимодействие с финансовым отделом для согласования и контроля выполнение платёжных обязательств. Мониторинг сроков поставки и своевременное реагирование на возможные задержки. Постоянное взаимодействие с поставщиками по текущим заказам, контроль исполнения договорных обязательств. Обеспечение полноценного контроля исполнения заказов до момента их получения. Ведение и актуализация заказов в системе 1С, контроль корректности внесённых данных. Планирование и оформление заказов сырья и материалов для собственногопроизводства. Контроль наличия сырья и материалов на складах, своевременное пополнение запасов. Оформление и ведение всей документации по закупкам (счета, спецификации, подтверждения заказов). Взаимодействие с внутренними подразделениями: производством, финансами и логистикой, для обеспечения эффективной цепочки закупок. Требования: Опыт работы в области закупок, снабжения или операционной логистики не менее 1 года — уверенное владение всеми аспектами процесса. Навыки работы с системой 1С, знание её модулей и функциональных возможностей. Дополнительные пожелания и требования: Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Внимательность к деталям и высокая организованность. Способность быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности. Знание современных методов автоматизации закупочной деятельности и логистики — будет преимуществом. Навыки работы с документами по закупкам и понимание бухгалтерских процедур — плюс. Опыт эффективного взаимодействия и ведения переговоров с поставщиками, умение находить лучшие условия. Уверенные знания и навыки работы с Excel / Google Sheets: создание и анализ таблиц, использование формул, сводных таблиц и аналитических инструментов. Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата; Гибридный (м. Автозаводская) формат работы и гибкое время начала рабочего дня. Мы ценим баланс работы и личной жизни. У каждого должно быть время на семью, друзей, на бег по утрам или любимую книгу; Заработная плата обсуждается индивидуально (состоит из оклада и KPI). Мы в поиске релевантного кандидата, а по оплате труда найдем компромисс; Непрерывное обучение и развитие. Мы регулярно проводим тренинги не просто для галочки, а для повышения качества работы;