Офисный помощник / Администратор офиса

Обязанности: Обеспечивать обычный ход работы офиса, поддерживать порядок и комфорт в рабочих помещениях. Принимать входящую корреспонденцию (почта, факсы), регистрировать и распределять её между сотрудниками; Обрабатывать телефонные звонки, фиксировать сообщения и своевременно передавать информацию руководителю и сотрудникам. Принимать посетителей, организовывать приемы и встречи по указанию руководства。 Заказывать и контролировать запас офисных принадлежностей, канцелярских товаров, ведать учет их расходования. Обеспечивать обслуживание офисной техники (принтер, сканер, МФУ), вызывать специалистов для ремонта при необходимости. Составлять простые служебные записки, заявки и внутреннюю документацию, вести документооборот. Оправлять и получать почтовые отправления почтой России и курьерской службой. Сканировать и архивировать договора с поставщиками и заказчиками. Проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами (направлять акты сверки контрагентам и согласовывать данные по ним) Выполнять другие поручения руководителя, связанные с обеспечением работы офиса. Требования: Английский-В1-Средний, Китайский-В1-Средний Уверенное пользование ПК и программами MS Office (Word, Excel, Outlook). （Word、Excel、Outlook）。 Опыт работы в аналогичной должности от 3 года (приветствуется), опыт работы в офисе. Ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Умение работать с офисной техникой, знание основ делопроизводства. Условия: работа в компании – официального представителя HONGHUA GROUP КНР-крупнейшего в мире производителя буровых установок, комплектующих и сопутствующего оборудования, полная занятость, оформление по ТК, работа в комфортабельном офисе г. Москва, Ленинский проспект 113/1, испытательный срок - 3 месяца.