Секретарь

Компания MERTIS Test Instruments Systems / МЕРТИС Системы контрольно-измерительных приборов специализируется на продаже и обслуживании испытательного оборудования. Компания функционирует на рынке РФ более 25 лет. За время работы наша команда поставила на российский рынок более полутора тысяч единиц различного испытательного оборудования, а также расходные материалы и запчасти к нему. В нашу дружную и целеустремленную команду требуется Секретарь с функциями администратора офиса. Обязанности: Управление корреспонденцией: прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы), работа с электронной почтой. Подготовка и редактирование документов: создание, форматирование и редактирование документов, таких как письма, отчеты, презентации и таблицы. Организация встреч и собраний: планирование, координация и подготовка встреч, включая резервирование помещений и оборудования. Управление календарем и расписанием: координация расписания руководителя, планирование встреч и напоминание о предстоящих событиях. Обработка телефонных звонков: прием и переадресация телефонных звонков, предоставление информации звонящим. Ведение архива и документооборота: организация и поддержание порядка в документации, управление электронными и бумажными архивами. Поддержка сотрудников и руководства: помощь сотрудникам и руководителям в административных вопросах, организация командировок, встреч и мероприятий. Заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников компании, бронирование отелей. Управление офисными принадлежностями: заказ и управление запасами канцелярских товаров, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей. Встреча гостей и посетителей: прием и регистрация гостей и посетителей, организация их встречи с сотрудниками компании. Информационная поддержка: предоставление необходимой информации сотрудникам и гостям компании. Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. Создание и отправка информационных рассылок. Организация корпоративных мероприятий. Помощь в подготовке и выпуске рекламных и иных информационных материалов в офисе и на маркетинговых мероприятиях. Координация работы с поставщиками офисных услуг, включая уборку, обслуживание офисного оборудования Выполнение отдельных служебных поручений руководства компании. Организация культурного и эффективного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и прочие материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). Требования: - Опыт работы секретарем от 1 года; - Образование не ниже среднего специального; - Грамотная устная и письменная речь; - Знание правил делового этикета; - Уверенное владение компьютером и офисной техникой; - Навыки работы с информацией; - Навыки работы в команде; - Навыки самоорганизации и ответственности; - Умение работать в условиях высокой нагрузки, срочности и многозадачности; - Добросовестное отношение к своим обязанностям; - Инициативность в пределах своей компетенции; - Аккуратность; - Опрятный внешний вид;- Исполнительность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Условия: Оклад на период испытательного срока (3 месяца) - 64 000 на руки; Оклад после успешного прохождения испытательного срока - 80 000 на руки + 13-я зарплата по итогам года; Оформление по ТК РФ после прохождения испытательного срока; Офис м. Красносельская/м. Сокольники; Работа в офисе график 5/2 с 9:00 до 18:00 Лояльное руководство; Работа в дружном коллективе.