Руководитель отдела исполнения контрактов

Обязанности: - сопровождать исполнение сделок, начиная с получения сделки от менеджера по продажам до осуществления отгрузок по заключённому договору, с учетом всех требований, изложенных в контракте; - обеспечивать документарное сопровождение сделок по продаже оборудования и/или его составляющих; - осуществлять корректное оформление договоров поставки оборудования; - оформлять сопроводительные документы на продаваемое оборудование; - работа с технической документацией на продаваемое оборудование; - заведение заказов в учетной программе, обрабатывать счета, акты, накладные, счета-фактуру поставщиков/заказчиков; - осуществление приема и контроля первичной документации/занесение в 1С документов от поставщиков/заказчиков; - осуществлять контроль возврата документов (договора, СФ, ТОРГ-12, УПД, ТТН); - ведение отчетности по документам с заказчиками/поставщиками; - вести реестр реквизитов заказчиков/поставщиков; - вести деловую переписку с заказчиками по документации/составу поставки после отгрузки оборудования; - проверять оплату продаваемого оборудования; - обеспечивать ведение электронного документооборота; - обеспечивать организацию отгрузок (работа со складами, транспортными компаниями); - осуществлять формирование отгрузочных документов в 1С; - отслеживать возврат отгрузочных документов со склада и от заказчиков; - осуществлять учет и контроль оборудования в ремонте, согласование стоимости ремонта, оформление документов; - применять средства автоматизации бизнес-процессов при взаимоотношениях с клиентами. Требования: - релевантный опыт работы; - опыт работы с большим объемом информации; - опытный пользователь программы 1С; - хорошие навыки администрирования процессов сопровождения продаж; - эмоциональный интеллект; - умение взаимодействовать с другими отделами компании. Условия: - устройство по ТК РФ; - график работы - 5/2 с 9-30 до 18-00; - оплачиваемые обеды в офисе; - трансфер от метро "Новомосковская" до офиса и обратно; - карта "Тройка" и ДМС после успешного прохождения испытательного срока; - корпоративные мероприятия; - небольшой дружный коллектив и лояльное руководство.