Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства. Первичная обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям. Контроль за движением документов (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота). Проверка правильности оформления документов. Контроль сроков и корректности маршрутов рассмотрения документов. Подготовка и отправка документов по адресатам почтой, факсом, курьером и т.д. Формирование и подписание бумажных версий электронных документов. Учет резолюций руководства, а также передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией. Оперативное хранение, учет и сохранность бумажных и электронных документов (в том числе в СЭД). Подготовка и сдача на архивное хранение документов своего подразделения, составление внутренних описей дел постоянного и временного сроков хранения. Организация справочно-информационного обслуживания сотрудников по документам, находящимся на хранении, а также по работе с системой электронного документооборота. Выполнение работ по сканированию, копированию, прошивке, брошюровке документов. Исполнение на время отсутствия обязанностей Помощника руководителя. Требования: Опыт работы: от 2 лет делопроизводителем, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением. Образование: высшее образование (желательно документационное обеспечение управления/ делопроизводитель). Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook. Высокая обучаемость работе в различных информационных системах. Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс), высокая скорость набора текста. Условия: График работы 5/2. Офис находится: г. Москва, Научный проезд, дом 17. Трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня. Оплачиваемый отпуск и больничный лист. ДМС после испытательного срока. Итоговый уровень заработной платы по результатам собеседования. Просьба в сопроводительном письме указывать желаемую сумму дохода.
Похожие вакансии