Обязанности:
РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО С ОПЫТОМ В СФЕРЕ СТРОИТЕЛЬСТВА. Что предстоит делать:- вести рабочий график руководителя: планировать встречи, совещания, деловые поездки, напоминать о текущих задачах и важных событиях;- организовывать деловые встречи и переговоры: бронировать переговорные комнаты, подготавливать материалы, протоколировать обсуждения и контролировать исполнение принятых решений;- обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (электронную и бумажную), распределять документы по ответственным лицам;- вести делопроизводство и документооборот: регистрировать документы, отслеживать сроки исполнения, формировать архивы;- готовить отчёты, презентации, справки и другие материалы по запросу руководителя (в т. ч. с визуализацией данных — графики, диаграммы);- взаимодействовать с подразделениями компании, координировать выполнение поручений руководителя, отслеживать сроки и качество исполнения;- оперативно искать, анализировать и систематизировать информацию по запросу (рыночные данные, нормативные акты, контакты подрядчиков и т. д.);- организовывать командировки руководителя: бронировать билеты и гостиницы, оформлять необходимые документы, составлять маршруты;- выполнять личные поручения руководителя, связанные с рабочими процессами;- поддерживать порядок в офисе руководителя и на рабочих площадках (при необходимости);- работать с офисной оргтехникой и системами электронного документооборота.Мы ждём, что вы:- имеете высшее образование;- обладаете опытом работы помощником руководителя, ассистентом или секретарём от 3 лет (опыт в строительной компании будет преимуществом);- отлично владеете программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), знакомы с CRM‑системами и системами электронного документооборота;- знаете основы делопроизводства и бизнес‑этикета;- умеете работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и укладываться в сроки;- стрессоустойчивы, коммуникабельны и тактичны;- ответственны, инициативны и проактивны;- имеете презентабельный внешний вид и высокий уровень личной культуры.- знание строительной терминологии и специфики отрасли;- опыт работы с программами для управления проектами (Trello, Asana, Битрикс24 и т. п.); Мы предлагаем:- конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);- официальное трудоустройство по ТК РФ;- стабильный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;- комфортный офис в деловом районе города с современной техникой;корпоративное обучение и тренинги по развитию профессиональных навыков;- возможности для профессионального и карьерного роста (до старшего помощника, бизнес‑ассистента, офис‑менеджера);- корпоративную мобильную связь и ноутбук для рабочих задач;- сплочённый коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.Похожие вакансии