Менеджер по закупкам и снабжению

Подрядная организация ООО «ВЭЛЛДАН» специализируется на строительстве наружных сетей связи (НСС): ● кабельная канализация; ● монтаж волоконно-оптических (ВОЛС) и медных (ТПП) линий связи. Дополнительные направления нашей деятельности: ● системы видеонаблюдения (СВН); ● системы контроля и управления доступом (СКУД); ● домофонные системы; ● охранно-пожарная сигнализация; Обязанности Менеджер по закупкам отвечает за полный цикл снабжения объектов — от планирования и запроса предложений до поставки и закрытия сделок. 1. Документальное сопровождение и учёт ● Ведение реестров: УПД, банка, плана закупок и оплат. ● Внесение и актуализация ТМЦ в учётных таблицах ● Подготовка и согласование счётов на оплату. ● Контроль первичных документов: УПД, паспорта, сертификаты, путевые листы. 2. Работа с поставщиками ● Создание договоренностей с поставщиками, максимально учитывающие интересы компании (рассрочка платежа, минимальные сроки поставки, оптимальные цены). ● Контроль сроков изготовления, отгрузки и доставки материалов. ● Запрос и анализ коммерческих предложений от поставщиков. ● Поддержание и обновление базы проверенных поставщиков. 3. Логистика и снабжение ● Организация доставки материалов на объекты и между складами. ● Заказ курьеров, экскаваторов, манипуляторов и др. спецтранспорта ● Участие в инвентаризациях на складах и объектах. ● Контроль движения и хранения ТМЦ, инструментов и оборудования. 4. Финансовая и отчётная деятельность ● Согласование закупок и оплат с бухгалтерией и руководителями проектов. ● Контроль остатков, цен и сроков поставок. ● Контроль движения инструментов и материалов между прорабам и объектами ● Подготовка отчётов о движении материалов и оплат. ● Формирование план-факт анализа закупок. 5. Взаимодействие с подразделениями ● Взаимодействие с ПТО, логистикой, бухгалтерией, проектными менеджерами. ● Поддержка документооборота. Требования ● Опыт работы в снабжении или логистике в строительстве от 1 года. ● Знание номенклатуры материалов по направлениям: ○ НСС — трубы ПНД, футляры стальные, кабели ВОЛС/ТПП, муфты, лотки, колодцы ККСр; ○ СВН — камеры видеонаблюдения, кронштейны, коммутаторы, блоки питания, регистраторы; ○ СКУД — контроллеры, считыватели, электромеханические и электромагнитные замки, кабель КВК; ○ Домофония — панели вызова, блоки управления, видеомониторы, распределительные коробки; ○ Охранная и пожарная сигнализация — извещатели, оповещатели, блоки питания, релейные модули, кабель КСПВ, КВВГнг(A)-LS. ● Уверенные навыки работы с Excel / Google Sheets (таблицы, фильтры, формулы). ● Понимание документооборота и финансовых документов (УПД, счета, акты). ● Коммуникабельность, системность, внимательность к деталям. Будет преимуществом ● Опыт работы с 1С или аналогичными системами учёта. ● Понимание особенностей закупок в строительстве и логистики поставок. ● Умение вести переговоры с поставщиками и оптимизировать условия поставки. ● Базовые знания нормативных документов в строительстве и электромонтаже. Условия ● Полная занятость, график 5/2. ● Оформление по ТК РФ. ● Работа в офисе компании (Москва) или удалённо. ● Возможность профессионального роста до руководителя отдела снабжения / логистики. Результаты, которые ждем от сотрудника ● Своевременные закупки и поставки без простоев на объектах. ● Актуальные и точные учётные данные в реестрах и ведомостях. ● Наличие всех паспортов, сертификатов и первичных документов ● Оптимизация расходов на материалы и транспорт.