Обязанности:
Наш клиент: управляющая компания промышленного холдинга.Открыта вакансия секретаря в приемной акционера. Требования: Высшее образование.Английский язык не ниже В1 обязателен.Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя от 3-х лет в крупных холдингах.Обязателен опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор).Опыт решения вопросов, связанных с личной поддержкой семьи.Знание деловой этики, соблюдение дресс-кода (офисный стиль), отличные коммуникативные навыки.Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.Способность работать в режиме многозадачности. Задачи:Организация деловых встреч, совещаний и конференц-звонков: уведомление и согласование графика участников, контроль качества связи.Ведение протоколов совещаний, контроль статуса исполнения, подготовка отчетности для руководителя.Travel-поддержка VIP уровня (составление сложных маршрутов, билеты, визы, бронирование гостиниц и т.д.) для руководителя и его семьи.Документооборот: приём, регистрация, передача на подпись, хранение, отправка почтой.Встреча и сопровождение посетителей, чай\кофе, организация кофе-пауз.Бюджетирование отдела (секретариат) ежемесячно и на год.Организация порядка на рабочем месте и в кабинете руководителя.Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.).Контроль работы водителей и курьеров. Условия: Оформление по ТК.График работы: 5/2, посменно 6.30-15.00/ 15.00-23.00 (компенсация на такси).Дежурство в выходные и праздничные дни (по графику 2-3 раза в месяц).Полностью белая заработная плата: оклад на испытательный срок 420 000 руб. net, далее по результатам.Уютный офис: м. Красные Ворота (рядом с метро).Компенсация питания, фитнес.Похожие вакансии
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
КСК Системы привода
Секретарь в приемную руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Красные ворота
Правительство Москвы
Секретарь в приемную руководителя
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
Группа Партнер