Обязанности:
Функционал Административного директора 1. Кадровый отдел Координация: контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренних регламентов; согласование кадровой политики с генеральным директором; утверждение графиков отпусков и штатного расписания; контроль за постановкой на учет и снятием с учета обособленных подразделений; координация процессов найма и увольнения ключевых сотрудников; мониторинг эффективности работы отдела. Зоны ответственности: контроль и обеспечение укомплектованности штата в соответствии с потребностями компании; своевременная организация обучения и повышения квалификации персонала; внесение предложений по разработке и внедрению системы мотивации и KPI для сотрудников; разрешение конфликтных ситуаций в коллективе. 2. Делопроизводство Координация: установление единых стандартов документооборота и контроль их соблюдения; контроль сроков исполнения документов; взаимодействие с другими отделами по вопросам оформления и согласования документов; автоматизация процессов делопроизводства. Зоны ответственности: обеспечение сохранности и конфиденциальности документов; организация архивации и утилизации документов в соответствии с нормативами; ведение внутренней нормативной документации (приказы, распоряжения, регламенты). 3. Офис менеджер Координация: постановка задач и контроль их выполнения; планирование бюджета на содержание офиса; согласование закупок канцелярских товаров, оргтехники и расходных материалов; взаимодействие по вопросам обслуживания офисного оборудования с IT отделом. Зоны ответственности: контроль обеспечения бесперебойной работы офиса и офиса субарендатора (связь, интернет, коммунальные услуги); организация рабочих мест для новых сотрудников; контроль чистоты и порядка в офисных помещениях; решение текущих хозяйственных вопросов. 4. Маркетинг Координация: согласование маркетингового бюджета и планов мероприятий; контроль подготовки и выпуска публикаций, статей, согласование с генеральным директором; контроль выполнения маркетинговых кампаний в рамках утвержденного бюджета; взаимодействие с маркетологами и дизайнерами по вопросам продвижения и брендинга; анализ эффективности маркетинговых активностей совместно с генеральным директором. Зоны ответственности: обеспечение соответствия маркетинговых материалов корпоративному стилю и законодательству; участие в разработке стратегии продвижения компании; организация участия компании в выставках и конференциях; поддержка имиджа компании на внутреннем и внешнем уровнях. 5. Отдел продаж Координация: сопровождение согласования коммерческих предложений и договоров с крупными клиентами; контроль соблюдения стандартов обслуживания клиентов; взаимодействие по вопросам логистики и доставки; содействие в решении спорных ситуаций с клиентами. Зоны ответственности: оптимизация процессов взаимодействия между отделом продаж и другими подразделениями; содействие в обеспечении отдела продаж необходимыми ресурсами (материалы, ПО, обучение); мониторинг выполнения KPI отдела продаж; участие в разработке коммерческих стратегий и акций. 6. НИР, Патенты, Сколково, взаимодействие с НИИЛ (научно-исследовательской испытательной лабораторией) Координация: согласование планов научно-исследовательских работ (НИР) с руководством; контроль оформления патентных заявок и взаимодействия с Роспатентом; сопровождение проекта в Сколково (оформление отчетности, соблюдение требований, контроль предоставляемых документов); организация взаимодействия с испытательными лабораториями (заключение договоров, контроль сроков испытаний). Зоны ответственности: обеспечение соблюдения сроков и бюджетов НИР; защита интеллектуальной собственности компании; получение разрешительной документации и сертификатов; участие во внедрении результатов НИР в производственные процессы. 7. Юридический отдел Координация: согласование проектов договоров и внутренних документов; контроль юридической чистоты сделок и операций; взаимодействие по вопросам регистрации изменений в учредительных документах; организация сопровождения судебных процессов. Зоны ответственности: минимизация юридических рисков компании; обеспечение соответствия деятельности компании законодательству РФ; ведение претензионно-исковой работы; консультирование других отделов по правовым вопросам. 8. Отдел внутреннего контроля и аудита Координация: согласование плана внутренних аудитов и контрольных мероприятий на год с утверждением у генерального директора; контроль сроков проведения плановых и внеплановых проверок; координация совместных проверок с другими подразделениями (финансовым, юридическим отделами и т. д.); обеспечение взаимодействия с внешними аудиторами и контролирующими органами при проведении комплексных проверок; согласование методик и стандартов внутреннего контроля, применяемых в компании; мониторинг устранения выявленных в ходе проверок нарушений и недостатков. Зоны ответственности: организация и обеспечение функционирования системы внутреннего контроля в компании; разработка и актуализация внутренних регламентов, положений и инструкций по внутреннему контролю и аудиту; проведение независимых проверок финансово-хозяйственной деятельности подразделений; оценка эффективности действующих бизнес-процессов и систем управления рисками; выявление и анализ потенциальных финансовых, операционных и комплаенс рисков; проверка соблюдения внутренних политик компании; участие в анализе достоверности бухгалтерской, финансовой и управленческой отчетности; подготовка рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов, снижению издержек и минимизации рисков; формирование итоговых отчетов по результатам внутренних проверок с указанием выявленных нарушений, их причин и предложений по устранению. Требования: Образование: высшее (предпочтительно - менеджмент, экономика, юриспруденция или смежные направления). Опыт работы: не менее 3 (трех) лет на руководящих позициях в административной сфере, опыт управления подразделениями компании, строительная сфера приветствуется. Навыки: стратегическое мышление, организаторские способности, навыки тайм менеджмента и делегирования, знание трудового и гражданского законодательства РФ. Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, лидерские качества, внимание к деталям, наставничество, командная работа. Дополнительно: уверенное владение MS Office, ERP системами (1С Битрикс и т. д.), системами электронного документооборота. Условия: Работа в сильной профессиональной команде Возможности для обучения и развития. Офис в шаговой доступности от метро Сокольники и комфортные условия труда. Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации Конкурентоспособную и полностью "белую" заработную плату, размер которой обсуждается индивидуально и выплачивается точно в срок 2 раза в месяц; Удобный график работы: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
APSIS GLOBE
Административный директор (служба безопасности)
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
Альфа Агрегатор
Административный менеджер \ Административный специалист
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
ЕДИНЫЙ ЦУПИС
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
ТЕКСТАЙМ ГК
От 65 250 до 65 250 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЭНЕРГЕТИКИ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ "МОСЭНЕРГО"
От 40 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АДВИРОС"