Специалист по первичной документации и материальному учету

Обязанности: Первичная документация и реализация: • Формирование и оформление закрывающих документов: акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, УПД, сопроводительные письма.• Разнесение платежей от контрагентов по актам выполненных работ и счетам.• Оформление счетов на предоплату, контроль корректности данных в документах.• Работа с наряд-заказами и заявками: оформление, проведение выполненных наряд-заказов, проверка корректности заполнения.• Ведение реестров за отчетный период: наряд-заказы, счета-фактуры, закрывающие документы.• Контроль возврата подписанных актов от Заказчиков, подготовка отчетности по невозвращенным документам.• Формирование актов сверки взаиморасчетов с Заказчиками.• Корректировка реализации за прошлые периоды при необходимости.• Подготовка отчетов по реализации, закрывающим документам и взаиморасчетам. Материальный учет / учет ТМЦ: • Ведение учета ТМЦ, материалов, запасных частей, инвентаря, спецодежды и прочих МПЗ в 1С.• Отражение поступления, перемещения, списания и возврата материалов на основании первичных документов.• Проверка документов по материальному учету: накладные, УПД, счета-фактуры, акты списания, требования-накладные, акты приема-передачи.• Контроль своевременного поступления закрывающих документов от поставщиков и подрядных организаций.• Сверка данных складского и бухгалтерского учета по движению материалов.• Контроль остатков ТМЦ по складам, подразделениям, объектам и материально ответственным лицам.• Оформление документов по передаче материалов в эксплуатацию, списанию на затраты и возврату на склад.• Проверка корректности номенклатуры, единиц измерения, счетов учета, статей затрат и аналитики в 1С.• Участие в инвентаризациях ТМЦ, подготовка инвентаризационных документов и отражение результатов в учетной системе.• Подготовка отчетов по остаткам, движению, списанию и использованию материалов. Взаимодействие и отчетность: • Взаимодействие с бухгалтерией, складами, отделом снабжения, подрядчиками, Заказчиками и смежными подразделениями.• Прием счетов, талонов и закрывающих документов от подрядных организаций.• Работа с уведомлениями от Заказчиков: штрафы, претензии, задолженность.• Подготовка документов по запросам бухгалтерии, аудита и смежных подразделений.• Сканирование, систематизация и архивирование первичной документации.• Участие в оптимизации документооборота на своем участке. Требования • Опыт работы с первичной документацией, реализацией, договорами, контрагентами или материальным учетом.• Знание первичных бухгалтерских документов: акты, счета, счета-фактуры, УПД, накладные, акты сверки, акты списания, требования-накладные.• Понимание принципов учета ТМЦ: поступление, перемещение, списание, инвентаризация.• Опыт работы с договорами и карточками контрагентов.• Уверенное знание 1С, желательно 1С КА / 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP.• Уверенное владение Excel.• Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов, ответственность.• Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.• Готовность взаимодействовать со смежными подразделениями, складами, МОЛ. Условия График работы 5\2 с 09.00 до 18.00 • Заработная плата: 110 000 – 130 000 руб.• Официальное оформление по ТК РФ.• Полная занятость, полный рабочий день.• Работа в стабильной компании.• Понятный участок работы и действующие бизнес-процессы.• Взаимодействие с бухгалтерией, складами и смежными подразделениями.• Возможность развиваться в направлении бухгалтерского учета, документооборота и материального учета.