Заместитель руководителя культурного центра по АХД и безопасности

Описание вакансии В Культурный центр «Салют» требуется заместитель руководителя культурного центра по АХД и безопасности. Ищем члена большой команды Правительства Москвы, коммуникабельного, обладающего аналитическим складом ума, рационального, бережливого и внимательного. Если ты не равнодушен к своему родному городу, хочешь развивать его и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Необходимый опыт работы: Опыт работы в сфере хозяйственного обеспечения и безопасности от 3-х лет, из них не менее 1 года на руководящей должности. Будет преимуществом: опыт работы на аналогичной должности в государственной компании, знание основ 44-ФЗ Обязанности: 1. Хозяйственное обслуживание и содержание объектов. - Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию обособленного структурного подразделения с учётом стратегии развития, целей и задач Учреждения. - Организовывать эффективную и безаварийную эксплуатацию помещений обособленного структурного подразделения, их своевременный ремонт и содержание в надлежащем техническом, санитарно‑гигиеническом, противопожарном, экологическом и архитектурно‑эстетическом состоянии. - Обеспечивать надлежащее состояние зданий и помещений обособленного структурного подразделения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. - Контролировать исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). - Обеспечивать соблюдение чистоты в помещениях обособленного структурного подразделения и на прилегающей территории. - Руководить работами по благоустройству и уборке территории, а также по праздничному художественному оформлению помещений обособленного структурного подразделения. - Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 2. Планирование и отчётность - Организовывать перспективное и текущее планирование работы обособленного структурного подразделения по своему направлению деятельности. - Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздуховодов и других сооружений). - Участвовать в составлении смет хозяйственных расходов. - Предоставлять требуемую планово‑отчётную документацию по запросу руководства в установленные сроки. - Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о ходе работ и их результатах. 3. Материальная ответственность и документооборот - Организовывать оформление документов для заключения договоров на выполнение работ и оказание услуг. - Обеспечивать обособленное структурное подразделение канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, оборудованием и инвентарём (включая их получение, хранение, учёт расходования и составление установленной отчётности). - Проводить согласование актов сдачи‑приёмки, накладных и иных документов, подтверждающих исполнение обязательств по договорам и государственным контрактам Учреждения. - Нести полную материальную ответственность за имущество, оборудование и компьютерное программное обеспечение на основе заключённого договора о полной индивидуальной материальной ответственности. - Контролировать перемещение материальных ценностей в пределах обособленного структурного подразделения. - Вести делопроизводство по направлению деятельности в соответствии с действующими нормативными документами. - Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, наблюдать за их сохранностью и своевременным ремонтом. 4. Безопасность и соблюдение норм - Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание пожарного инвентаря в исправном состоянии. - Соблюдать и контролировать соблюдение требований пожарной безопасности (порядка поведения людей, организации оказания услуг, содержания территорий, зданий и помещений) в соответствии с законодательными актами. - Соблюдать и контролировать соблюдение требований антитеррористической защищённости объектов (территорий) обособленного структурного подразделения согласно законодательству. - Соблюдать и контролировать соблюдение требований охраны труда и производственной санитарии в обособленном структурном подразделении согласно законодательным актам. - Знать безопасные методы и приёмы выполнения работ на высоте, соблюдать требования техники безопасности при проведении таких работ. 5. Управление персоналом - Руководить работой обслуживающего персонала по своему направлению деятельности (12 человек) - Контролировать выполнение принятых решений и исполнение приказов руководства Учреждения. - Организовывать и подготавливать мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке работников обособленного структурного подразделения по своему направлению деятельности. - Осуществлять подбор нового персонала на имеющиеся вакансии в обособленном структурном подразделении по своему направлению деятельности. 6. Дополнительные обязанности - Немедленно извещать непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, а также о каждом несчастном случае, произошедшем на вверенном участке работы. - Участвовать в социально значимых и иных мероприятиях, проводимых Учреждением, а также — по заданию руководства — в мероприятиях различного уровня, проводимых в городе Москве. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и руководства Учреждения. Во время отсутствия руководителя обособленного структурного подразделения исполнять его обязанности и нести ответственность за их надлежащее исполнение. Требования: Высшее образование по одному из направлений: - техническое (строительство, ЖКХ, гражданское или промышленное строительство, инженерные специальности); - экономическое (управление, менеджмент); - допускается непрофильное высшее образование при наличии опыта работы в сфере хозяйственного обеспечения от 3-х лет. Грамотная письменная речь и навыки деловой переписки. Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя: - Microsoft Word — подготовка и редактирование служебных записок, приказов, договоров и иных документов; - Microsoft Excel — ведение реестров, списков, графиков, несложный учёт; - 1С — внесение данных, формирование справочников, печать первичных документов (накладных, счетов и т. п.). Условия: Стабильная заработная плата (размер определяется по итогам собеседования), выплаты два раза в месяц; Официальное трудоустройство, условия труда согласно ТК РФ; Отличная транспортная доступность, возле м. Сходненская; Возможность участвовать в мероприятиях города Москвы;