Специалист по общим вопросам

Обязанности： 1.Создание базы данных кадровой документации, совершенствование системы кадрового делопроизводства. 2. Контроль и исполнение системы оценки персонала, учет рабочего времени (приход/уход, отпуска, сверхурочная работа), обеспечение полноты и своевременности учета. 3. Организация процессов подбора, найма, заключения договоров, увольнения сотрудников и их совершенствование. 4. Своевременное оформление льгот для сотрудников в соответствии с законодательством и внутренними положениями компании. 5. Разработка планов обучения на основе потребностей подразделений и стратегии развития компании, организация и контроль их выполнения. 6. Составление табелей учета рабочего времени сотрудников компании, обеспечение точности данных. 7. Повышение морального духа и удовлетворенности сотрудников. 8. Организация и проведение оценки эффективности деятельности сотрудников, оформление ежегодных и внеочередных повышений в соответствии с внутренними положениями. 9. Обеспечение конфиденциальности информации о сотрудниках. 10. Разработка, корректировка планов обучения, их организация, контроль, анализ; разработка и внесение изменений в кадровые положения и должностные инструкции. 11. Разработка проектов административных регламентов, контроль и проверка их исполнения в подразделениях. 12. Координация с подразделениями по вопросу выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), разработка обоснованных норм выдачи и контроль за выдачей. 13. Подготовка пакетов документов для участия компании в соответствующих программах, отслеживание, оформление утверждения и прохождение необходимых процедур. 14. Регистрация, передача, контроль исполнения, архивирование и подшивка входящей/исходящей административной документации. 15. Взаимодействие с финансовым отделом для проведения периодических инвентаризаций, выборочных проверок складских остатков и документации. 16. Проведение внутренних информационно-разъяснительных мероприятий, работа по формированию внешнего имиджа компании, прием и взаимодействие с административными органами и важными гостями, поддержание отношений компании с ними. 17. Обеспечение работы по системе 6S в офисных и общественных помещениях компании, контроль за поддержанием порядка на рабочих местах. 18. Управление документацией в соответствии с внутренними положениями. 19. Своевременный заказ визиток для сотрудников согласно регламенту, управление офисными помещениями, поддержание чистоты рабочей среды, обеспечение исправности оргтехники, своевременное решение возникающих проблем. 20. Управление работой переговорных комнат и помещений для проведения мероприятий. 21. Контроль выдачи личных канцелярских принадлежностей и оборудования сотрудникам, возврат выданных предметов при увольнении, строгий контроль расходов. 22. Контроль соблюдения сотрудниками правил трудового распорядка, применение мер поощрения и взыскания. 23. Управление средствами индивидуальной защиты в соответствии с внутренними правилами. 24. Организация рабочих мест для новых сотрудников, учет, инвентаризация, ремонт и обслуживание офисного оборудования и мебели, обеспечение сохранности имущества компании. 25. Выполнение функций по внешним связям. 26. Проверка командировочных и иных расходов, подлежащих возмещению в филиале. 27. Точный учет текущих расходов филиала, оформление первичных документов. 28. Проверка платежей за основные средства филиала и полученных счетов-фактур, отражение соответствующих операций в учете. 29. Контроль за присвоением инвентарных номеров основным средствам со стороны ответственных лиц, обеспечение точного соответствия данным бухгалтерского учета для корректного отражения в учете. 30. Готовность выполнять обязанности по другим направлениям работы по указанию руководства. Требования: 1. Обладать хорошими организаторскими и коммуникативными навыками;2. Способность самостоятельно выполнять поставленные задачи, высокая ответственность;3. Способность эффективно работать с несколькими задачами и сохранять внимание к деталям.4. Владение коммуникативными навыками на английском или китайском языке​​​​​​ Условия: 1. Знания в области кадрового и административного делопроизводства;2. Базовые знания в области бухгалтерского учета. 3. Наличие квалификационного сертификата в области управления персоналом.