Обязанности:
Авто.ру — один из крупнейших российских автомобильных порталов с ежегодным оборотом более полутора миллионов машин. Какие задачи вас ждут Поддержка CEO и топ-командыВы будете организовывать и координировать календари CEO и руководителей. Готовиться к встречам (сбор материалов, повестка, контроль follow-ups). Отвечать за синхронизацию членов топ-команды. Помогать расставлять приоритеты и управлять загрузкой. Организация ключевых встреч и событийВы станете готовить и проводить хуралы (общие собрания сотрудников), all-hands, leadership-встречи. Организовывать стратегические сессии (логистика, материалы, координация участников). Контролировать качество проведения и посткоммуникаций. Офис и средаВам предстоит отвечать за функционирование офисов (включая комфорт, процессы, подрядчиков), улучшать офисную среду с учётом задач команды и участвовать в развитии workspace. Интеграция и адаптацияЕщё одна важная задача — помогать сотрудникам адаптироваться к новым процессам и офису, быть «точкой входа» для организационных вопросов. Дополнительные задачиКроме того, вас ждёт участие в кросс-командных проектах (например, улучшение внутренних процессов), ведение отдельных инициатив (например, запуск новых форматов встреч или коммуникаций) и контроль исполнения решений (tracking задач после встреч). Мы ждем, что вы Работали персональным ассистентом (желательно с топ‑командой или в крупной организации) Участвовали в кросс‑функциональных проектах (умеете взаимодействовать с разными подразделениями, согласовывать решения) и готовы рассказать об этом опыте Очень организованны и внимательны к деталям: способны планировать сложные мероприятия, учитывать нюансы логистики и коммуникации Проактивны и инициативны: готовы предлагать улучшения и брать на себя ответственность Грамотно говорите и пишете, прекрасно умеете выстраивать отношения с людьми разного уровня Владеете инструментами планирования и трекинга задач (например, Jira, Trello, Asana, Microsoft Planner) На базовом уровне умеете работать с презентациями и отчётностью (PowerPoint или Google Презентации, Excel или Google Таблицы) Стрессоустойчивы и гибки, быстро реагируете на изменения, способны решать нестандартные задачиПохожие вакансии
Персональный ассистент руководителя (СЕО)
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая
ДжамильКо
Персональный ассистент СЕО (бизнес-ассистент) в международную компанию
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая
Esterk Lux Parfum
Личный ассистент СЕО/Персональный ассистент (личные задачи)
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая
Сила Ума