Обязанности:
Привет! Мы маркетинговое агентство Digital 42!Вот уже 7 лет мы запускаем проекты клиентов как они любят: "уже вчера") За нашими плечами уже свыше 500 проектов, а в команде трудится 60+ человек.Наши клиенты: VK, Tassay, Тимати, ГазПром, ИРИ, PeopleTalk, Mash и другие.И сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту. Что нужно будет делать? Ведение актуальных реестров договорных и иных документов компании. Организация своевременного подписания документов из СЭД и дальнейший контроль обмена оригиналами документов с контрагентами. Оформление документов (в т.ч. из СЭД) на подпись Руководству. Своевременная передача документов в бухгалтерию. Ведение архива документов компании в бумажном и электронном виде (сканирование документов, систематизация оригиналов документов). Соблюдение и контроль утвержденных бизнес-процессов в СЭД по всем видам документов. Заведение заявок на оплату по оформленным документам (при необходимости) Оформление корреспонденции для отправки курьерами: Почтой РФ, СДЭК, курьером компании. Координация и контроль. Работа в системе электронного документооборота СЭД Доксвижен, Контур.Диадок (ежедневная). Заведение заявок на подготовку или согласование административных документов в СЭД (аренда, оплаты почтовых расходов, услуг связи, оплаты подписок ПО (IT) и иные услуги). Требования: Высшее образование (желательно юридическое). Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование. Владение ПК: уверенное использование офисных программ (MS Office, специализированные программы для документооборота СЭД Docsvision или 1С Документооборот) Внимательность к деталям: способность замечать мелочи и ошибки в документах Готовность нести ответственность за свою работу и соблюдение сроков Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать спокойствие в сложных ситуациях Мы предлагаем: График 5/2, работа в офисе с 10:00 - 19:00/11:00 - 20:00. Оформление по ТК РФ, ДМС (подключение после ИС); Возможности профессионального развития и карьерного роста; Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям. Офис в 2 минутах от метро "Смоленская".Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
АБД
Специалист по документообороту
До 81 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
Грэйт Фудз Инк.
Специалист по документообороту
От 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
Проэктэкосервис
Специалист по документообороту
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
Ozon
Специалист по документообороту
От 47 000 до 47 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
ДИКСИ, группа компаний
Специалист по документообороту
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
МАСС ГРУПП