Специалист по работе с документами

Обязанности: Организация и систематизация хранения всех договоров как в электронном, так и в бумажном виде. Инвентаризация имеющихся договоров, выявление недостающих. Взаимодействие с подразделениями по предоставлению оригиналов договоров, учет мест их хранения. Ведение реестра договоров, отслеживание за сроками и информирование об этом заинтересованные подразделения. Погружение в процесс согласования договоров, коммуникация со смежными подразделениями в рамках данного процесса. Оцифровка (сканирование) имеющихся договоров на бумажном носителе. Документооборот. Прием входящих документов как через операторов ЭДО, так и на бумажном носителе, распределение входящих документов по соответствующим подразделениям. Согласование с подразделениями вопросов актуальности документа, правильности его оформления, возможность согласования/подписания. Отслеживание сроков, необходимых для приемки/обработки/подписания входящей/исходящей документации. Тесная работа с бухгалтерией в части подписания исходящих документов и входящих документов. Требования: Опыт работы в области документооборота от 3 лет. Отличное владение офисной оргтехникой. Уверенный пользователь ПК со знанием базовых офисных программ. Высокая ответственность и стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность к деталям. Условия: Оформление по ТК РФ. Оплата отпуска (28 к.д.) и больничных листов. Зарплата официальная, 2 раза в месяц своевременно, без задержек. Дружный коллектив профессионалов. Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Марьина Роща. Возможность получить новый опыт, умения и навыки. Скидки на ювелирные изделия для работников.