Усадьбы.РФ - застройщик коттеджных поселков комфорт-класса в Московской области. Мы продаём участки в готовых и благоустроенных поселках на Восточном и Западном направлениях Подмосковья. Среди наших проектов КП «Рижский Парк», КП «Березки Life» и другие современные проекты компании.За годы работы более 1500 семей выбрали наши поселки для загородной жизни. Кого мы ищем: Мы ищем офис-менеджера, который станет ключевой опорой для административных процессов компании.Позиция предполагает последующий рост: в перспективе - возглавить административное отделение, взять под управление процессы офиса, архив, документооборот и взаимодействие внутренних отделов. Эта вакансия для кандидата, который хочет развиваться, брать больше ответственности и расти в сторону управленца. Обязанности: Административная поддержка Ведение протоколов совещаний: фиксация задач, сроков, ответственных; контроль исполнения. Организация работы офиса: техника, расходные материалы, порядок, сервисные подрядчики. Закупки: поиск поставщиков, оформление заказов, контроль доставки. Заказ курьеров, контроль перемещения документов и оригиналов. Координация доставки документов между отделами и партнёрами. Проверка и актуализация данных в таблицах, CRM Систематизация информации: отчёты, списки, реестры Архив и документооборот Ведение бумажного и электронного архива. Подшивка, систематизация, поддержание актуальности документов. Оперативный поиск материалов по запросу сотрудников и руководителей. HR-поддержка Размещение вакансий на hh.ru. Первичный отбор резюме и обзвон кандидатов. Назначение собеседований. Сбор документов для оформления сотрудников. Требования: Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 3 лет. Уверенное владение Excel/Google Sheets. Внимательность, ответственность, аккуратность в документах. Умение вести несколько процессов параллельно. Грамотная устная и письменная речь. Желание развиваться в сторону руководящей роли. Мы предлагаем: Чёткую карьерную траекторию: рост до Руководителя административного отделения. Работа в стабильной компании, активно развивающей инфраструктурные проекты. Включённость в построение внутренних процессов и возможность влиять на развитие компании. Современный офис, дружелюбная команда Официальное оформление и своевременные выплаты.
Похожие вакансии